Взносы владельцев записей отдельно от продаж
Вклад собственника обычно представляет собой денежные средства или имущество, которые он вкладывает в бизнес, а не выручку от продаж клиентам. Как правило, он отражается на соответствующем счете собственного капитала, но настоящий заем собственника — это другое дело. Структура предприятия и подтверждающие факты определяют правильный учет и налоговый режим.
Определите причину, по которой владелец перевел деньги.
Перевод, предназначенный для инвестирования капитала, необходимо отличать от денежных средств, которые предприятие должно вернуть по кредитному соглашению. Запишите дату, сумму, источник и цель. Одного банковского реквизита может быть недостаточно, чтобы установить, был ли платеж взносом, кредитом или возмещением за что-либо еще.
Исключите финансирование от собственника из общей суммы продажи.
Например, внесение личных сбережений на расчетный счет предприятия увеличивает доступные денежные средства, но это не означает, что предприятие продало больше услуг. Классификация этого как выручки делает отчеты о продажах и прибыли вводящими в заблуждение. И наоборот, расходы предприятия, оплаченные лично владельцем, должны быть задокументированы и учтены в соответствии с согласованным порядком, а не пропущены, потому что они никогда не поступали на банковский счет предприятия.
Координировать решения, касающиеся конкретных субъектов.
Для корпораций, товариществ и индивидуальных предпринимателей могут существовать различные счета собственного капитала и налоговые последствия. Взносы в имущество, погашения и вознаграждение собственников могут потребовать дополнительного анализа со стороны налогового специалиста или юриста. Бухгалтер должен сохранять подтверждающие документы и следовать утвержденному порядку. Разграничение взносов собственников, распределений, займов и операционной деятельности упрощает понимание результатов деятельности предприятия и обеспечивает более понятную передачу информации в конце года.