Установите реалистичный график ежемесячной отчетности.
Ежемесячные отчеты должны быть готовы в соответствии с графиком, согласованным с бухгалтером и адаптированным к документообороту компании. Единой даты отчетности, подходящей для всех компаний, не существует. Сроки зависят от доступности выписок, объема транзакций, недостающей информации и уровня проверки.
Установите крайний срок сдачи документа до крайнего срока сдачи отчета.
Выписки, сводки по обработке данных, счета-фактуры и пояснения могут поступать в разное время. Необходимо согласовать сроки их предоставления и сроки предоставления ответов на вопросы. Дата составления отчета будет более реалистичной, если она будет привязана к этим данным. Задержка с ответом владельца или отсутствие выписки могут задержать завершение работы, даже если большинство транзакций уже внесены.
Различайте предварительную информацию от завершенных отчетов.
Некоторым компаниям необходим предварительный обзор продаж или денежных средств до сверки всех счетов. Это может быть полезно, если он четко обозначен как предварительный. Итоговые ежемесячные отчеты должны отражать согласованную работу по проверке и раскрывать нерешенные вопросы. Быстро экспортированный отчет не обязательно означает завершение месяца, и завершенная сверка не автоматически решает все вопросы классификации.
Используйте расписание для обоснования решений.
Выберите такой график предоставления информации, который позволит вам оперативно реагировать на просроченные счета, изменения расходов и обязательства по поступлению денежных средств, пока информация еще актуальна. Проанализируйте повторяющиеся задержки, чтобы определить, в чем причина: в сборе документов, нерешенных проблемах в прошлом или объеме работы. Надежный процесс и последовательная система отчетности ценнее, чем амбициозные сроки, которые могут быть пропущены или достигнуты с неполными данными.