Перед завершением года ознакомьтесь с этими данными.
Перед закрытием бухгалтерских книг за год убедитесь, что все операции завершены, остатки имеют подтверждение, а нерешенные вопросы задокументированы. Пересмотрите дату окончания отчетного периода и учетную базу, затем согласуйте существенные корректировки с ответственным бухгалтером или налоговым консультантом. Окончание календарного года само по себе не делает записи полными.
Подтвердите полноту записи о транзакции.
Проведите сверку всех соответствующих банковских и карточных счетов до конца расчетного периода. Проверьте отсутствующие или дублирующиеся транзакции, незнакомые депозиты, непогашенные чеки и операции в платежных системах. Убедитесь, что счета-фактуры, платежные квитанции и возвраты средств в конце года были отнесены к соответствующему периоду в соответствии с используемым методом учета.
Поддерживайте балансы, которые сохранятся в новом году.
Сравните кредиты с данными кредиторов и проанализируйте дебиторскую и кредиторскую задолженность, кредиты клиентам и операции собственника. При необходимости соберите информацию об инвентаризации, документы о приобретении оборудования и отчеты по заработной плате. Выявите любые необычные отрицательные остатки или необъяснимые суммы собственного капитала на начало периода. Остаток, переходящий в январь без объяснения причин, может продолжать искажать отчетность в течение всего следующего года.
Завершение оформления документов и оставшиеся решения
Предоставьте налоговому консультанту окончательные отчеты, подтверждающие приложения и список вопросов, требующих налогового или бухгалтерского учета. Внесите утвержденные корректировки в четкую запись, сохраните комплект окончательных отчетов и используйте соответствующие механизмы закрытия. Если что-то остается нерешенным, точно обозначьте это, а не считайте завершенным. В результате должна получиться согласованная отправная точка для нового года и отслеживаемая запись о только что завершившемся году.