Сделайте ежемесячный анализ бухгалтерской отчетности эффективным.
В ходе проверки бухгалтерской отчетности задайте вопросы о том, что изменилось, что осталось нерешенным и что означают отчеты для бизнеса. Наиболее полезные вопросы связывают итоговые суммы с лежащими в их основе операциями. Начните с подтверждения дат отчетности, метода учета и того, были ли согласованы все счета.
Спросите, почему произошли изменения важных показателей.
Если доходы или расходы существенно изменились, спросите, какие клиенты, проекты или категории объясняют это изменение. Сравните периоды одинаковой продолжительности и последовательную основу учета. Спросите, являются ли крупные затраты повторяющимися, необычными или обусловленными временными факторами. Это сделает обсуждение более полезным, чем простое замечание о том, что один месяц был лучше или хуже.
Уточните, какие остатки требуют вмешательства.
Проанализируйте просроченные счета клиентов, неоплаченные счета поставщиков, необъяснимые зачисления и старые непогашенные операции, если они входят в сферу ответственности. Уточните, соответствует ли баланс по кредиту или карте выписке поставщика. Отчет может быть математически сбалансированным, но при этом содержать операции, требующие расследования или принятия решения владельцем.
Уходите, четко определив свои обязанности.
Выявите недостающие квитанции, спорные документы и любые вопросы, которые могут возникнуть у налогового консультанта. Договоритесь, кто будет предоставлять каждый документ или утверждать каждое исправление, и когда это потребуется. Если произошли изменения в предыдущем месяце, запросите объяснение и обновленные отчеты. Наилучший результат достигается в виде регулярной деловой беседы с последовательной информацией и кратким списком решений, а не в виде представления цифр, которые впоследствии никому не понадобятся.