Подготовка к продуктивному ведению бухгалтерского учета. Введение.
Уточните, какие документы нуждаются в исправлении, какие работы включены, что вам необходимо предоставить и как будет проверяться их выполнение. Также уточните сроки предоставления отчетности, обязанности по коммуникации и включено ли согласование с вашим налоговым консультантом. Эти ответы позволят вам сравнить предлагаемые работы с фактическими потребностями вашего бизнеса.
Опишите работу, прежде чем обсуждать распорядок дня.
Объясните, как вы получаете платежи от клиентов, сколько банковских и карточных счетов использует компания, в каком программном обеспечении хранятся записи и насколько сильно отстает бухгалтерская отчетность. Спросите, являются ли исторические корректировки отдельным проектом от текущей ежемесячной работы. Компании со старыми проблемами сверки требуется иной начальный план, чем компании, у которой отчетность актуальна.
Спросите, как обеспечивается точность и коммуникация.
Узнайте, как осуществляется сверка отчетов, как запрашиваются недостающие документы и как разрешаются незнакомые транзакции. Спросите, какие отчеты вы получаете, на каком учетном основании они основаны и как документируются изменения в завершенных периодах. Согласуйте контактное лицо и порядок отслеживания нерешенных вопросов между встречами.
Подтвердите границы, доступ и право собственности.
Уточните, включены ли в договор отслеживание счетов-фактур, учет платежей и координация работы налогового консультанта. Не следует предполагать, что ведение бухгалтерского учета включает в себя подачу налоговых деклараций, расчет заработной платы или авторизацию платежей. Спросите, как ваша компания сохраняет право собственности на свои записи и какие возможности экспорта доступны в случае прекращения сотрудничества. Четко сформулированное в письменном виде описание объема услуг обеспечивает обеим сторонам общее понимание предоставляемых услуг и предотвращает передачу важных задач между поставщиками.