Сохраняйте документы по закрытому банковскому счету.
Закрытие банковского счета не удаляет его историю из вашей бухгалтерской отчетности. Зафиксируйте все окончательные операции, сверьте заключительную выписку и задокументируйте, куда были уведены оставшиеся средства. Сохраняйте доступ к записям по счету в течение соответствующего периода хранения, даже после того, как счет перестанет использоваться.
Проследите итоговый баланс до места назначения.
Последнее снятие средств может означать перевод денег на другой бизнес-счет, погашение обязательства или совершение сделки собственником. Каждая ситуация требует индивидуального подхода. Залог за обслуживание или начисление процентов могут оставить небольшую сумму на счете. Перед тем как считать счет полностью погашенным, сравните бухгалтерские записи с банковскими документами, подтверждающими закрытие счета.
Урегулируйте платежи, находящиеся в процессе обработки.
Проверьте наличие непогашенных чеков, просроченных депозитов, выплат продавцам и автоматических списаний, связанных со старым счетом. Некоторые записи могут потребовать аннулирования и замены, в то время как для других необходимы документы, подтверждающие, куда они в конечном итоге были зачислены. Не удаляйте просто старые непогашенные транзакции, поскольку они могут представлять собой реальные обязательства или платежи клиентов.
Сохранять историю, предотвращая при этом появление новой активности.
Загрузите выписки и подробную информацию о соответствующих транзакциях до окончания доступа к онлайн-сервису. После завершения сверки счет, как правило, можно деактивировать в бухгалтерской системе без удаления его исторических записей. Проверьте инструкции по регулярным платежам и банковская фида Чтобы транзакции не продолжали привязываться к закрытому счету, необходимо поддерживать связь с ним. В рекомендациях IRS по ведению учета подчеркивается важность сохранения подтверждающих документов о доходах и расходах, что остается необходимым и после закрытия счета.