Урегулируйте неклассифицированные транзакции до подготовки налоговой отчетности.
Прежде чем бухгалтерские книги позволят составить надежный пакет документов для налоговой отчетности, необходимо провести расследование по неклассифицированным операциям. Они могут представлять собой обычные расходы, продажи, переводы, операции с кредитами или сделки собственника. Оставление всего в разделе «Прочие» может исказить отчеты и скрыть информацию, необходимую налоговому консультанту.
Определите источник и коммерческую цель.
Начните с описания выписки, затем проверьте квитанции, счета-фактуры, договоры или записи платежной платформы. Названия продавцов могут быть сокращенными или незнакомыми, поэтому одного описания банка может быть недостаточно для понимания транзакции. Сгруппируйте похожие элементы и задавайте владельцу конкретные вопросы о цели бизнеса, а не запрашивайте объяснение по каждой строке отдельно.
Не превращайте неопределенность в расходы.
Платеж не подлежит автоматическому вычету, а депозит не считается автоматически доходом. Переводы между бизнес-счетами, погашение кредитных карт и поступления от кредитов требуют отдельного подхода. Оборудование и смешанные личные покупки могут потребовать дополнительной проверки. В случае неполноты доказательств следует четко обозначить нерешенный вопрос, вместо того чтобы гадать о категории, чтобы отчет выглядел завершенным.
Сообщите о нерешенных вопросах до крайнего срока.
Предоставьте налоговому консультанту список оставшихся вопросов, имеющиеся доказательства и любые временные ограничения. Консультант определяет порядок налогообложения и необходимость предоставления дополнительной информации. Упорядочивание бухгалтерских записей Это позволяет систематизировать и корректировать записи, но само по себе не определяет право на вычет. Регулярный процесс сбора квитанций и проверки незнакомой информации уменьшает количество нерешенных вопросов, которые доходят до налогового периода.