Правильные операции были зарегистрированы в неправильном году.
Операция, проведенная в неправильном году, может привести к переносу доходов, расходов или остатков между отчетными периодами. Перед изменением даты проверьте соответствующие документы и метод учета. Дата банковской проводки сама по себе не всегда определяет правильный год, особенно если применяется метод начисления или специальные налоговые правила.
Укажите, какую дату представляет данная запись.
Дата выставления счета, дата оказания услуги, дата платежа и дата банковского клиринга могут отличаться. Кассовый метод учета, как правило, фокусируется на получении и оплате, в то время как метод начисления, как правило, фокусируется на получении дохода и понесении расходов. В публикации IRS 538 объясняются эти принципы и их исключения. Сохраняйте оригиналы документов, чтобы решение отражало фактическую транзакцию, а не желаемый показатель прибыли.
Просмотрите все записи, связанные с данной записью.
Изменение даты выставления счета может повлиять на дебиторскую задолженность, отчеты о продажах и налоговые сводки. Изменение даты банковской транзакции может повлиять на ранее выполненную сверку. Перед редактированием проверьте соответствующие платежи, кредиты и импортированные записи. Для внесения исправлений может потребоваться корректировка связанных записей, а не просто перемещение одной строки в отчете.
Координировать изменения в уже поданной отчетности за год.
Если налоговая декларация была подана или были выпущены окончательные финансовые отчеты, предоставьте налоговому консультанту или ответственному бухгалтеру подробную информацию, прежде чем изменять закрытый период. Они определят, требуется ли исправление декларации или конкретная корректировка бухгалтерского учета. Сохраните объяснение ошибки и копии соответствующих отчетов. Цель состоит в том, чтобы иметь точную хронологию событий с наглядной записью того, как была исправлена ошибка.