Деловые расходы, которые стоит регулярно отслеживать.
Отслеживайте расходы на ведение бизнеса, включая прямые затраты на выполнение работ, аренду, программное обеспечение, страхование, профессиональные услуги, банковские сборы и другие деловые расходы. Полезный учет показывает, что было приобретено, почему это было связано с бизнесом и как это было оплачено. Само по себе отражение затрат не является основанием для налогового вычета.
Создайте категории, отражающие принципы работы бизнеса.
Предприятию, предоставляющему услуги, могут потребоваться отдельные категории для субподрядчиков, рекламы и поставок для проектов. Продавцу товаров также могут понадобиться данные об инвентаризации и себестоимости реализованной продукции. Выберите категории, которые отвечают на управленческие вопросы, а затем применяйте их последовательно. Слишком много практически идентичных категорий может затруднить сравнение отчетов без добавления полезных деталей.
Сохраните документы, подтверждающие покупку, и информацию о цели покупки.
В выписке по карте обычно указывается продавец и сумма, но она может не объяснять, что именно было куплено. Сохраняйте чеки, счета-фактуры и подтверждающие документы, если деловая цель покупки не очевидна. При смешанной покупке может потребоваться разумное документальное разделение между деловой и личной суммами. Избегайте отнесения всей покупки к деловой категории только потому, что была использована визитная карта.
Отделять расходы от других способов использования денежных средств.
Покупка оборудования, основная сумма кредита, снятие средств владельцем и переводы — все это может уменьшить денежные средства на банковском счете, не являясь обычными операционными расходами. Выявите их, прежде чем полагаться на отчет о прибылях и убытках. Ваш налоговый консультант определит право на вычеты, амортизацию и любые особые ограничения. Задача бухгалтера — систематизировать полную информацию и вести прозрачный учет, чтобы принимать решения на основе надлежащих доказательств.