Бухгалтерский учет в Вайоминге

Ведение учета, подтверждающего бухгалтерские записи.

Предприятия Вайоминга хранят журналы продаж, свидетельства об освобождении от налогов, счета-фактуры поставщиков, записи о проживании и выходных пособиях (где это применимо), а также рабочие документы для ежегодного отчета Государственного секретаря, поскольку в Вайоминге нет декларации о подоходном налоге, которая служила бы основой для ежегодного архива, как это делается в других штатах, облагаемых подоходным налогом.

Как государственные налоги влияют на бухгалтерский учет

Поскольку в Вайоминге нет подоходного налога, основными статьями расходов в бухгалтерском учете штата являются налог с продаж и налог на использование по округам и населенным пунктам, налог на проживание (где применимо), налоги на добычу полезных ископаемых и минеральные налоги для производителей, отчеты по выплатам компенсаций работникам и пособиям по безработице, а также ежегодный лицензионный налог, рассчитываемый на основе активов.

Ведение учета заработной платы и отчетность перед работодателем.

В Вайоминге нет удержания подоходного налога с заработной платы, поскольку там нет подоходного налога с физических лиц, как это описано в разделе о налогах штата.

Работодатели, на которых распространяется действие данного положения, регистрируются в Департаменте трудовых ресурсов для получения страхования по безработице и компенсации работникам, подают ежеквартальные отчеты о заработной плате по безработице через пользовательский портал страхования по безработице штата Вайоминг, называемый WYUI на странице Департамента в предыдущем абзаце, и подают отчеты о заработной плате по компенсации работникам в соответствии с графиком, установленным Департаментом.

Доходы, покупки и документация

Розничный торговец в Вайоминге ведет учет продаж на уровне округа, поскольку налоги, установленные на уровне округа, изменяют общую ставку и распределение налогов, даже несмотря на то, что декларация подается в штат.

Когда отрасли требуются дополнительные записи

Энергетика и горнодобывающая промышленность. Производители минеральных ресурсов облагаются налогом на добычу полезных ископаемых и налогом на имущество, поэтому данные об объеме, стоимости, роялти и продажах по каждой скважине или шахте являются централизованными бухгалтерскими записями. Область применения ограничена производителями минеральных и энергетических ресурсов, переработчиками и связанными с ними операторами.

Проживание и гостиничный бизнес. Продавцы гостиничных услуг взимают налог с продаж и налог на проживание там, где это применимо, поэтому, помимо обычных данных о продажах, необходимы записи о количестве проживающих, тарифах и льготах по каждому периоду проживания.

Бухгалтерский учет на практике

Приведенные ниже ситуации иллюстрируют, как предприятие может организовать свою бухгалтерскую отчетность. Это примеры, а не определение налогового режима для какого-либо конкретного предприятия.

Розничный торговец из Шайенна, имеющий лицензию на уплату налога с продаж в штате Вайоминг, ведет учет продаж по округам, взимает 4-процентный налог штата плюс любой действующий окружной налог в месте продажи, подает документы в Департамент доходов и хранит записи в разделе хранения как минимум в течение трехлетнего периода оценки, даже несмотря на то, что он не подает декларацию о подоходном налоге штата Вайоминг.

Небольшая компания, предоставляющая услуги в сфере энергетики, хранит счета-фактуры на приобретение оборудования с пометками об уплате налога на использование, записи о месте выполнения работ и отчеты о заработной плате для целей страхования от безработицы и компенсаций работникам, а также сообщает о новом сотруднике в течение 20 дней, поскольку в Вайоминге существует система отчетности по заработной плате, несмотря на отсутствие удержания подоходного налога с заработной платы.

Ежегодная отчетность по добыче полезных ископаемых и активам.

В штате Вайоминг предприятия не облагаются государственным подоходным налогом, но это не исключает необходимости в систематизированной финансовой информации. Производителям минеральных ресурсов могут потребоваться таблицы объемов и стоимости, а предприятиям, подготавливающим ежегодную отчетность, может потребоваться точный учет активов, расположенных в штате.

Это различие в порядке ведения бухгалтерского учета, а не утверждение о том, что все предприятия в Вайоминге подчиняются одним и тем же налоговым или налоговым правилам. Применимый порядок зависит от фактической транзакции и вида деятельности предприятия. Задача бухгалтера — сохранять доказательства транзакций и классифицировать суммы последовательно. Определение спорной налоговой позиции или порядка подачи отчетности является отдельным профессиональным решением.

Практический ежемесячный обзор для предприятий штата Вайоминг

Начинайте с первоисточника, а не с банковской выписки. Счет-фактура клиента, отчет о продажах, ведомость заработной платы, счет поставщика или договор объясняют, что произошло. Сопоставьте их с соответствующим депозитом или платежом, изучите расхождения и зафиксируйте корректировки с четким объяснением. Если требуется отчет по государственным налогам или заработной плате, ведите отдельную сверку, не связанную с бухгалтерскими записями, с суммами, указанными в этом отчете. Это позволит владельцу сравнивать результаты деятельности, не путая доход предприятия с собранными налогами, удержаниями с заработной платы сотрудников или другими обязательствами.

Для владельца, готовящегося передать документы налоговому специалисту, полезный пакет включает в себя сводку за отчетный период, копии поданных налоговых деклараций (где это применимо), операции, подтверждающие существенные корректировки, и краткий список нерешенных вопросов. Сверка банковского счета — лишь часть этого пакета. Качество документов зависит от того, сможет ли проверяющий отследить важные цифры до их источников.

Что следует держать в наличии

Храните упорядоченные копии счетов-фактур, квитанций, банковских и карточных выписок, отчетов по заработной плате, сверок счетов, а также любых документов, относящихся к льготным или специальным программам, имеющим отношение к бизнесу. График хранения должен указывать, какой закон или программа регулирует каждую категорию, вместо того чтобы предполагать, что один срок распространяется на все документы. Храните документы, связанные с предстоящей проверкой, претензией или спором, до разрешения вопроса и проверяйте любое решение об уничтожении на соответствие действующим правилам.

Компания Paper Trail занимается организацией, классификацией и сверкой бухгалтерских данных. Вопросы, касающиеся налоговых деклараций, юридических толкований и специализированной классификации заработной платы, должны быть рассмотрены соответствующим квалифицированным специалистом.