Бухгалтерский учет в Оклахоме

Ведение учета, подтверждающего бухгалтерские записи.

Розничные продавцы ведут ежедневный учет продаж, учет продаж, освобожденных от налога, с указанием свидетельства об освобождении от налога или другого подтверждения для каждой такой продажи, а также список товаров, приобретенных в Оклахоме без уплаты налога.

Как государственные налоги влияют на бухгалтерский учет

В Оклахоме действуют государственный налог с продаж, налог на использование, подоходный налог с физических лиц, корпоративный подоходный налог и удержание налога работодателем. Городские, окружные, племенные или специальные целевые налоги с продаж во многих местах добавляются к государственной ставке, поэтому для подтверждения общей ставки необходимо указывать место продажи или доставки.

В Оклахоме также взимаются налоги на валовую добычу нефти и газа, а также другие налоги, связанные с добычей, которые рассматриваются в части 6 настоящего раздела закона штата, а также налог на моторное топливо и другие акцизные налоги для предприятий, работающих в этих отраслях.

Поскольку совокупные ставки налога сильно различаются в зависимости от местоположения в Оклахоме, системы выставления счетов хранят код юрисдикции для каждой продажи, а ежемесячное закрытие сверяет сумму налога, собранного по юрисдикциям, с отчетом по налогу с продаж.

Ведение учета заработной платы и отчетность перед работодателем.

Работодатели обязаны сообщать о новых сотрудниках в Комиссию по обеспечению занятости штата Оклахома в течение 20 дней с момента приема на работу. При использовании электронного или магнитного способа отчетности, отчет может подаваться дважды в месяц с интервалом не менее 12 и не более 16 дней. Отчет содержит имя сотрудника, адрес, номер социального страхования, дату приема на работу и штат трудоустройства, а также имя, адрес и федеральный идентификационный номер работодателя. Отдел по обеспечению выплаты алиментов является официальным реестром новых сотрудников в Оклахоме и получает информацию от Комиссии. Источник: https://digitalprairie.ok.gov/digital/api/collection/stgovpub/id/499331/download

Комиссия по обеспечению занятости штата Оклахома также публикует рекомендации для работодателей, в которых подтверждается обязанность сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней с даты приема на работу, своевременно подавать ежеквартальные отчеты о налогах и заработной плате, а также вести учет заработной платы и налогов на безработицу. Источник: https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/oesc/documents/misc/UI-Integrity-for-Employers.pdf

Когда отрасли требуются дополнительные записи

Нефтегазовые производители и покупатели в Оклахоме обязаны вести учет добычи, чеков, покупателей и продаж, подтверждающий налоговую отчетность по валовой добыче, а операторы должны предоставлять отчеты о добыче в Комиссию по корпорациям Оклахомы, а также налоговую информацию в Налоговую комиссию. Это относится к производителям, операторам и покупателям в нефтегазовой отрасли, которая является одной из основных отраслей экономики Оклахомы.

Предприятия, занимающиеся продажей каннабиса и имеющие лицензию Управления по медицинскому каннабису штата Оклахома, работают в рамках программы медицинского каннабиса и обязаны использовать государственную систему отслеживания продукции от семян до продажи, а также вести учет запасов и продаж для лицензированной деятельности. Это относится только к лицензированным предприятиям, занимающимся медицинским каннабисом.

Бухгалтерский учет на практике

Приведенные ниже ситуации иллюстрируют, как предприятие может организовать свою бухгалтерскую отчетность. Это примеры, а не определение налогового режима для какого-либо конкретного предприятия.

Розничный продавец из Талсы ведет торговлю в трех городах с разными комбинированными ставками налога с продаж. В его кассовом аппарате для каждого магазина указана отдельная юрисдикция, а в ежемесячном файле по налогу с продаж хранится таблица продаж по юрисдикциям, полученные за месяц свидетельства об освобождении от налога с продаж и отчет о поданных продажах.

Кровельная компания нанимает члена бригады 2 июня. Офис сообщает о найме в Комиссию по обеспечению занятости в течение 20 дней, вносит работника в квартальный отчет о заработной плате и хранит счета-фактуры на материалы по каждому заказу в отдельной папке, чтобы можно было показать уплаченный налог на материалы, если Комиссия будет проверять налоговые декларации.

Данные о продажах по юрисдикциям и объемах добычи нефти.

Розничное предприятие может организовать закрытие месяца на основе налогооблагаемых продаж по месту назначения. У производителя в нефтяном секторе совершенно другая документация, включая накладные и выписки от покупателей, поэтому отраслевые системы учета не следует рассматривать как взаимозаменяемые.

Это различие в порядке ведения бухгалтерского учета, а не утверждение о том, что все предприятия в Оклахоме подчиняются одним и тем же налоговым или налоговым правилам. Применимый порядок зависит от фактической транзакции и вида деятельности предприятия. Задача бухгалтера — сохранять доказательства транзакций и классифицировать суммы последовательно. Определение спорной налоговой позиции или порядка подачи отчетности является отдельным профессиональным решением.

Практический ежемесячный обзор для предприятий Оклахомы

Начинайте с первоисточника, а не с банковской выписки. Счет-фактура клиента, отчет о продажах, ведомость заработной платы, счет поставщика или договор объясняют, что произошло. Сопоставьте их с соответствующим депозитом или платежом, изучите расхождения и зафиксируйте корректировки с четким объяснением. Если требуется отчет по государственным налогам или заработной плате, ведите отдельную сверку, не связанную с бухгалтерскими записями, с суммами, указанными в этом отчете. Это позволит владельцу сравнивать результаты деятельности, не путая доход предприятия с собранными налогами, удержаниями с заработной платы сотрудников или другими обязательствами.

Для владельца, готовящегося передать документы налоговому специалисту, полезный пакет включает в себя сводку за отчетный период, копии поданных налоговых деклараций (где это применимо), операции, подтверждающие существенные корректировки, и краткий список нерешенных вопросов. Сверка банковского счета — лишь часть этого пакета. Качество документов зависит от того, сможет ли проверяющий отследить важные цифры до их источников.

Что следует держать в наличии

Храните упорядоченные копии счетов-фактур, квитанций, банковских и карточных выписок, отчетов по заработной плате, сверок счетов, а также любых документов, относящихся к льготным или специальным программам, имеющим отношение к бизнесу. График хранения должен указывать, какой закон или программа регулирует каждую категорию, вместо того чтобы предполагать, что один срок распространяется на все документы. Храните документы, связанные с предстоящей проверкой, претензией или спором, до разрешения вопроса и проверяйте любое решение об уничтожении на соответствие действующим правилам.

Компания Paper Trail занимается организацией, классификацией и сверкой бухгалтерских данных. Вопросы, касающиеся налоговых деклараций, юридических толкований и специализированной классификации заработной платы, должны быть рассмотрены соответствующим квалифицированным специалистом.