Бухгалтерский учет в Нью-Джерси

Когда отрасли требуются дополнительные записи

Рестораны и другие продавцы, выдающие чеки клиентам, прямо включены в правило учета индивидуальных платежей по налогу с продаж, изложенное в Части 4, поэтому предприятия общественного питания обязаны хранить чеки клиентов вместе с другими записями о продажах в течение четырехлетнего периода, указанного там.

Бухгалтерский учет на практике

Приведенные ниже ситуации иллюстрируют, как предприятие может организовать свою бухгалтерскую отчетность. Это примеры, а не определение налогового режима для какого-либо конкретного предприятия.

Ресторан в Нью-Джерси хранит подлинные копии чеков гостей, кассовых лент, товарных накладных и записей о покупках в течение четырех лет с даты подачи квартальной декларации по налогу с продаж за этот период, поскольку это требуется в соответствии с положением о налоге с продаж, содержащимся в разделе о ведении учета, и одних только сводных итогов недостаточно после изменений 2016 года, описанных в Части 4.

Розничный продавец хранит только ежемесячные сводки продаж и выбрасывает отдельные чеки через 90 дней. Согласно действующим правилам, описанным в Части 4, эта практика больше не подходит для периодов после поправки 2016 года, и если записи нечетко отражают доход, Отдел может восстановить доход на основе другой информации в соответствии с полномочиями, описанными в разделе, посвященном ведению учета.

Документы, подтверждающие совершение отдельных транзакций для целей налога с продаж.

Ресторан не может полагаться на то, что один ежемесячный отчет о доходах является таким же надежным доказательством, как чеки или операции в точке продаж. Архивирование исходных данных о продажах вместе с общими суммами упрощает подготовку налоговой декларации, расчеты наличными и банковские депозиты.

Это различие в порядке ведения бухгалтерского учета, а не утверждение о том, что все предприятия в Нью-Джерси подчиняются одним и тем же налоговым правилам или правилам подачи отчетности. Применимый порядок зависит от фактической транзакции и вида деятельности предприятия. Задача бухгалтера — сохранять подтверждающие документы по транзакциям и классифицировать суммы последовательно. Определение спорной налоговой позиции или порядка подачи отчетности является отдельным профессиональным решением.

Практический ежемесячный обзор для предприятий Нью-Джерси

Начинайте с первоисточника, а не с банковской выписки. Счет-фактура клиента, отчет о продажах, ведомость заработной платы, счет поставщика или договор объясняют, что произошло. Сопоставьте их с соответствующим депозитом или платежом, изучите расхождения и зафиксируйте корректировки с четким объяснением. Если требуется отчет по государственным налогам или заработной плате, ведите отдельную сверку, не связанную с бухгалтерскими записями, с суммами, указанными в этом отчете. Это позволит владельцу сравнивать результаты деятельности, не путая доход предприятия с собранными налогами, удержаниями с заработной платы сотрудников или другими обязательствами.

Для владельца, готовящегося передать документы налоговому специалисту, полезный пакет включает в себя сводку за отчетный период, копии поданных налоговых деклараций (где это применимо), операции, подтверждающие существенные корректировки, и краткий список нерешенных вопросов. Сверка банковского счета — лишь часть этого пакета. Качество документов зависит от того, сможет ли проверяющий отследить важные цифры до их источников.

Что следует держать в наличии

Храните упорядоченные копии счетов-фактур, квитанций, банковских и карточных выписок, отчетов по заработной плате, сверок счетов, а также любых документов, относящихся к льготным или специальным программам, имеющим отношение к бизнесу. График хранения должен указывать, какой закон или программа регулирует каждую категорию, вместо того чтобы предполагать, что один срок распространяется на все документы. Храните документы, связанные с предстоящей проверкой, претензией или спором, до разрешения вопроса и проверяйте любое решение об уничтожении на соответствие действующим правилам.

Компания Paper Trail занимается организацией, классификацией и сверкой бухгалтерских данных. Вопросы, касающиеся налоговых деклараций, юридических толкований и специализированной классификации заработной платы, должны быть рассмотрены соответствующим квалифицированным специалистом.