Бухгалтерский учет в Монтане

Ведение учета, подтверждающего бухгалтерские записи.

Работодатели в Монтане обязаны вести точные записи о заработной плате, содержащие информацию, которую Департамент доходов может предписать правилами. Эти записи должны быть доступны для проверки и аудита, и Департамент может делать их копии в любое разумное время. Работодатель, ведущий записи за пределами Монтаны, обязан предоставлять копии Департаменту за свой счет. Источник: Свод законов штата Монтана 15-30-2504, архив Законодательной службы

В соответствии с вышеупомянутым законом о ведении учета заработной платы и федеральными правилами ведения учета, предприятия обязаны хранить бухгалтерские книги, счета-фактуры, банковские выписки, ведомости заработной платы и налоговые декларации, подтверждающие доход, вычеты, налоговые льготы и удержания в штате Монтана.

Ведение учета заработной платы и отчетность перед работодателем.

Работодатели обязаны вести точную документацию по заработной плате в соответствии с разделом «Ведение учета» статьи 15-30-2504 Свода законов штата Монтана, которая также устанавливает графики уплаты удерживаемых налогов.

Бухгалтерский учет на практике

Приведенные ниже ситуации иллюстрируют, как предприятие может организовать свою бухгалтерскую отчетность. Это примеры, а не определение налогового режима для какого-либо конкретного предприятия.

Розничный продавец в Монтане не взимает общий государственный налог с продаж с обычных розничных продаж, поскольку в Монтане нет такого налога, как описано в разделе о государственных налогах, но розничный продавец все равно ведет учет продаж, покупок и доходов для целей подоходного налога, налога на имущество, связанного с бизнес-оборудованием, и любого местного курортного налога, который применяется в его населенном пункте.

Работодатель хранит ведомости по заработной плате в отделе расчета заработной платы за пределами штата Монтана. В соответствии с разделом о ведении учета, работодатель обязан предоставлять копии этих ведомостей в Департамент доходов за свой счет, когда Департамент запрашивает их для проверки или аудита.

Подоходный налог и налог на заработную плату, несмотря на отсутствие общего налога с продаж.

Магазину в Монтане может и не понадобиться общий реестр налога с продаж штата, но это не исключает необходимости финансовой отчетности. Налоги на имущество, заработная плата, доходы и любые применимые специальные налоги по-прежнему создают учетные записи, которые необходимо сверять каждый месяц.

Это различие в порядке ведения бухгалтерского учета, а не утверждение о том, что все предприятия в Монтане подчиняются одним и тем же налоговым или налоговым правилам. Применимый порядок зависит от фактической транзакции и вида деятельности предприятия. Задача бухгалтера — сохранять подтверждающие документы по транзакциям и классифицировать суммы последовательно. Определение спорной налоговой позиции или порядка подачи отчетности является отдельным профессиональным решением.

Практический ежемесячный обзор для предприятий Монтаны

Начинайте с первоисточника, а не с банковской выписки. Счет-фактура клиента, отчет о продажах, ведомость заработной платы, счет поставщика или договор объясняют, что произошло. Сопоставьте их с соответствующим депозитом или платежом, изучите расхождения и зафиксируйте корректировки с четким объяснением. Если требуется отчет по государственным налогам или заработной плате, ведите отдельную сверку, не связанную с бухгалтерскими записями, с суммами, указанными в этом отчете. Это позволит владельцу сравнивать результаты деятельности, не путая доход предприятия с собранными налогами, удержаниями с заработной платы сотрудников или другими обязательствами.

Для владельца, готовящегося передать документы налоговому специалисту, полезный пакет включает в себя сводку за отчетный период, копии поданных налоговых деклараций (где это применимо), операции, подтверждающие существенные корректировки, и краткий список нерешенных вопросов. Сверка банковского счета — лишь часть этого пакета. Качество документов зависит от того, сможет ли проверяющий отследить важные цифры до их источников.

Что следует держать в наличии

Храните упорядоченные копии счетов-фактур, квитанций, банковских и карточных выписок, отчетов по заработной плате, сверок счетов, а также любых документов, относящихся к льготным или специальным программам, имеющим отношение к бизнесу. График хранения должен указывать, какой закон или программа регулирует каждую категорию, вместо того чтобы предполагать, что один срок распространяется на все документы. Храните документы, связанные с предстоящей проверкой, претензией или спором, до разрешения вопроса и проверяйте любое решение об уничтожении на соответствие действующим правилам.

Компания Paper Trail занимается организацией, классификацией и сверкой бухгалтерских данных. Вопросы, касающиеся налоговых деклараций, юридических толкований и специализированной классификации заработной платы, должны быть рассмотрены соответствующим квалифицированным специалистом.