Бухгалтерский учет в Арканзасе

Ведение учета, подтверждающего бухгалтерские записи.

Налогоплательщики штата Арканзас обязаны вести учетную документацию, достаточную для того, чтобы Департамент финансов и администрации штата Арканзас (DFA) мог определить сумму налога, подлежащего уплате в соответствии с налогами, которые он администрирует, включая налог с продаж и использования, подоходный налог и удержания. DFA является официальным хранителем записей и документов, которые в соответствии с законодательством штата о налогах должны быть поданы в DFA, согласно разделу 6-18-303 Кодекса штата Арканзас о налогах штата, как описано на странице данных о сборе налогов DFA. Источник: https://www.dfa.arkansas.gov/office/taxes/excise-tax-administration/sales-use-tax/tax-collection-data/

Ведите учет продаж, счета-фактуры на покупку, свидетельства об освобождении от налогов, банковские выписки и ведомости заработной платы, привязанные к каждому отчетному периоду. В проверенных источниках не был найден отдельный формат главной книги для всех предприятий в штате Арканзас.

Как государственные налоги влияют на бухгалтерский учет

В Арканзасе действует государственный налог с продаж, называемый в законодательстве штата налогом с валового дохода, компенсационный налог на использование, государственный подоходный налог с физических лиц, корпоративный подоходный налог, а также удержание подоходного налога штата Арканзас со стороны работодателя. Управление по финансовым вопросам (DFA) занимается администрированием этих налогов. Бухгалтерский учет должен разделять облагаемые налогом и освобожденные от налога продажи, а также отслеживать покупки за пределами штата для целей налога на использование.

В Арканзасе также действуют акцизные налоги, которые затрагивают только соответствующие предприятия, включая налоги на моторное топливо, алкоголь, табак и добычу полезных ископаемых, а также налог на алкогольные напитки для предприятий общественного питания, подающих алкоголь.

Ведение учета заработной платы и отчетность перед работодателем.

Страхование по безработице находится в ведении Отдела трудовых услуг штата Арканзас. Работодатели обязаны зарегистрироваться, подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате и уплачивать взносы на пособие по безработице.

Когда отрасли требуются дополнительные записи

Предприятия штата Арканзас, облагаемые налогом на добычу полезных ископаемых, включая древесину и другие природные ресурсы, обязаны вести учет объемов производства и объемов. Продавцы алкогольной продукции и владельцы лицензий на продажу смешанных напитков обязаны вести учет покупок и продаж, подтверждающий данные для деклараций по акцизному налогу и налогу на смешанные напитки. Предприятия, занимающиеся продажей моторного топлива, обязаны вести учет объемов топлива в галлонах.

Бухгалтерский учет на практике

Приведенные ниже ситуации иллюстрируют, как предприятие может организовать свою бухгалтерскую отчетность. Это примеры, а не определение налогового режима для какого-либо конкретного предприятия.

Магазин в Арканзасе продает товары в городе и округе, в каждом из которых взимается местный налог с продаж, собираемый Департаментом финансов (DFA). В учетных записях по продажам указывается город доставки для каждой продажи, поэтому государственный и местный налоги при возврате товара могут быть правильно распределены на основе журнала продаж.

Работодатель в Литл-Роке нанимает нового офисного работника, сообщает о приеме на работу в течение 20 дней, просит работника заполнить форму для удержания налогов в Арканзасе и хранит имя, адрес, профессию, ставку и сумму выплаты за каждый период в файле заработной платы в течение как минимум трехлетнего периода, описанного в разделе о заработной плате.

Местный налог с валового дохода и налог на использование приобретенных товаров.

Важно различать в бухгалтерском учете продажу, отраженную в полном объеме, налог с продаж, отраженный как обязательство, и покупку для бизнеса, которая может потребовать проверки налога на использование. Ведение учета по отдельным счетам позволяет владельцу понимать свой доход, не путая собранный налог с полученной выручкой.

Это различие в порядке ведения бухгалтерского учета, а не утверждение о том, что все предприятия в Арканзасе подчиняются одним и тем же налоговым или налоговым правилам. Применимый порядок зависит от фактической транзакции и вида деятельности предприятия. Задача бухгалтера — сохранять подтверждающие документы по транзакциям и классифицировать суммы последовательно. Определение спорной налоговой позиции или порядка подачи отчетности является отдельным профессиональным решением.

Практический ежемесячный обзор для предприятий Арканзаса

Начинайте с первоисточника, а не с банковской выписки. Счет-фактура клиента, отчет о продажах, ведомость заработной платы, счет поставщика или договор объясняют, что произошло. Сопоставьте их с соответствующим депозитом или платежом, изучите расхождения и зафиксируйте корректировки с четким объяснением. Если требуется отчет по государственным налогам или заработной плате, ведите отдельную сверку, не связанную с бухгалтерскими записями, с суммами, указанными в этом отчете. Это позволит владельцу сравнивать результаты деятельности, не путая доход предприятия с собранными налогами, удержаниями с заработной платы сотрудников или другими обязательствами.

Для владельца, готовящегося передать документы налоговому специалисту, полезный пакет включает в себя сводку за отчетный период, копии поданных налоговых деклараций (где это применимо), операции, подтверждающие существенные корректировки, и краткий список нерешенных вопросов. Сверка банковского счета — лишь часть этого пакета. Качество документов зависит от того, сможет ли проверяющий отследить важные цифры до их источников.

Что следует держать в наличии

Храните упорядоченные копии счетов-фактур, квитанций, банковских и карточных выписок, отчетов по заработной плате, сверок счетов, а также любых документов, относящихся к льготным или специальным программам, имеющим отношение к бизнесу. График хранения должен указывать, какой закон или программа регулирует каждую категорию, вместо того чтобы предполагать, что один срок распространяется на все документы. Храните документы, связанные с предстоящей проверкой, претензией или спором, до разрешения вопроса и проверяйте любое решение об уничтожении на соответствие действующим правилам.

Компания Paper Trail занимается организацией, классификацией и сверкой бухгалтерских данных. Вопросы, касающиеся налоговых деклараций, юридических толкований и специализированной классификации заработной платы, должны быть рассмотрены соответствующим квалифицированным специалистом.