Бухгалтерский учет на Аляске

Ведение учета, подтверждающего бухгалтерские записи.

Ведите главную бухгалтерскую книгу, банковские выписки, записи о продажах по местам и ведомости заработной платы, поскольку доход на Аляске распределяется пропорционально, а местные налоги различаются в зависимости от места продажи.

Как государственные налоги влияют на бухгалтерский учет

В Аляске работодатели не удерживают государственный подоходный налог, поскольку такого налога не существует. Поэтому ведение учета заработной платы для государственных целей сосредоточено на страховании от безработицы, описанном в разделе, посвященном заработной плате.

Ведение учета заработной платы и отчетность перед работодателем.

Работодатели на Аляске обязаны сообщать в Отдел по поддержке детей штата Аляска о новых и повторно принятых на работу сотрудниках. В официальной форме отчетности о новых сотрудниках на Аляске указано, что номера социального страхования новых или повторно принятых на работу сотрудников требуются в соответствии с разделом b статьи 25.27.075 Закона Аляски, и содержатся поля для информации о работодателе и сотруднике, включая федеральный идентификационный номер работодателя, номер Департамента труда Аляски, имя и адрес сотрудника, а также дату приема на работу или повторного приема на работу. Источник: форма Отдела по поддержке детей Департамента доходов Аляски. https://dor.alaska.gov/Portals/7/Documents/Forms/04-1050-NewHireReporting-Fill-In.pdf

Когда отрасли требуются дополнительные записи

Нефтегазовые компании, горнодобывающие предприятия и предприятия коммерческого рыболовства обязаны вести учет налогов и роялти на Аляске, чего нет у большинства других предприятий, включая учет объемов, стоимости и объемов добычи, необходимый для подачи деклараций по налогу на добычу, налогу на лицензии на добычу полезных ископаемых и налогу на рыболовство.

Предприятия, занимающиеся продажей алкоголя, табака или моторного топлива на Аляске, обязаны вести учет и отчитываться по акцизному налогу в зависимости от объемов продаж.

Бухгалтерский учет на практике

Приведенные ниже ситуации иллюстрируют, как предприятие может организовать свою бухгалтерскую отчетность. Это примеры, а не определение налогового режима для какого-либо конкретного предприятия.

Магазин в Джуно собирает и перечисляет местный налог с продаж, взимаемый на его территории, в то время как магазин в населенном пункте, где местного налога с продаж нет, этого не делает. Оба магазина ведут учет продаж по местоположению, поскольку в штате нет общештатного налога с продаж, и пошлина, если таковая имеется, взимается местными властями.

Работодатель на Аляске нанимает сезонного работника на летний период. Он сообщает о найме в Отдел по поддержке детей, указывая номер социального страхования работника и дату приема на работу, а также сообщает о заработной плате для целей страхования от безработицы за выплаченный квартал, показывая как долю работодателя, так и долю работника в налоге на безработицу в своей ведомости заработной платы.

Местные налоги с продаж без общештатного налога с продаж

Предприятию, работающему в нескольких населенных пунктах Аляски, не следует вести учет продаж на основе единой системы налогообложения по всему штату. Вместо этого, в отчете о продажах следует указывать каждое место продажи и сохранять соответствующий местный налоговый режим. Это различие имеет значение даже в тех случаях, когда два в остальном похожих магазина используют одно и то же бухгалтерское программное обеспечение.

Это различие в порядке ведения бухгалтерского учета, а не утверждение о том, что все предприятия на Аляске подчиняются одним и тем же налоговым или налоговым правилам. Применимый порядок зависит от фактической транзакции и вида деятельности предприятия. Задача бухгалтера — сохранять доказательства транзакций и классифицировать суммы последовательно. Определение спорной налоговой позиции или порядка подачи отчетности является отдельным профессиональным решением.

Практический ежемесячный обзор для предприятий Аляски

Начинайте с первоисточника, а не с банковской выписки. Счет-фактура клиента, отчет о продажах, ведомость заработной платы, счет поставщика или договор объясняют, что произошло. Сопоставьте их с соответствующим депозитом или платежом, изучите расхождения и зафиксируйте корректировки с четким объяснением. Если требуется отчет по государственным налогам или заработной плате, ведите отдельную сверку, не связанную с бухгалтерскими записями, с суммами, указанными в этом отчете. Это позволит владельцу сравнивать результаты деятельности, не путая доход предприятия с собранными налогами, удержаниями с заработной платы сотрудников или другими обязательствами.

Для владельца, готовящегося передать документы налоговому специалисту, полезный пакет включает в себя сводку за отчетный период, копии поданных налоговых деклараций (где это применимо), операции, подтверждающие существенные корректировки, и краткий список нерешенных вопросов. Сверка банковского счета — лишь часть этого пакета. Качество документов зависит от того, сможет ли проверяющий отследить важные цифры до их источников.

Что следует держать в наличии

Храните упорядоченные копии счетов-фактур, квитанций, банковских и карточных выписок, отчетов по заработной плате, сверок счетов, а также любых документов, относящихся к льготным или специальным программам, имеющим отношение к бизнесу. График хранения должен указывать, какой закон или программа регулирует каждую категорию, вместо того чтобы предполагать, что один срок распространяется на все документы. Храните документы, связанные с предстоящей проверкой, претензией или спором, до разрешения вопроса и проверяйте любое решение об уничтожении на соответствие действующим правилам.

Компания Paper Trail занимается организацией, классификацией и сверкой бухгалтерских данных. Вопросы, касающиеся налоговых деклараций, юридических толкований и специализированной классификации заработной платы, должны быть рассмотрены соответствующим квалифицированным специалистом.