Собранный налог с продаж следует хранить отдельно от выручки.
Налог с продаж, взимаемый с покупателей, не всегда считается доходом, поскольку порядок его учета частично зависит от того, взимается ли налог с покупателя или с продавца. Налоги, взимаемые с покупателей и собираемые для налогового органа, как правило, исключаются из дохода, в то время как налоги, взимаемые с продавцов, могут иметь иной порядок учета. Необходимо обеспечить идентификацию поступлений от налогов и сверять их в соответствии с правилами, применимыми к данному виду бизнеса.
Необходимо четко различать продажу и налог.
Например, в счете-фактуре может быть указана плата за услугу или товар, а также отдельно указанная сумма налога. Общая сумма платежа клиента недостаточна для определения выручки. Сохраняйте подробные сведения о счете-фактуре, отчеты о продажах и налоговые сводки, чтобы бухгалтерия могла отличать фактическую продажу от сумм, собранных для государственного учреждения.
Проверьте правила, чтобы узнать точный размер налога.
В публикации IRS 334 проводится различие между налогами, взимаемыми с покупателей, и налогами, взимаемыми с продавцов. Налоги, собранные и перечисленные покупателем, как правило, исключаются из дохода, в то время как налоги, взимаемые с продавца, могут облагаться другим федеральным подоходным налогом. В Калифорнии и других штатах могут действовать особые правила, поэтому общее указание исключать любую сумму, называемую налогом с продаж, является слишком общим.
Сверка поступлений и денежных переводов.
В ходе проверки сравниваются собранные налоги, зачеты или возвраты, выплаченные суммы и любой остаток. Платежи должны уменьшать соответствующее обязательство, если это предусмотрено бухгалтерским учетом, а не создавать дополнительные расходы. Ответственный специалист по налогу с продаж определяет регистрацию, налогооблагаемость, требования к подаче отчетности и применимые ставки. Бухгалтер предоставляет упорядоченные данные о транзакциях и документирует записи, чтобы сбор налогов не скрывал фактические показатели продаж предприятия.