Включите документы по кредитам в документ, передаваемый при подготовке налоговой декларации.
Да, бизнес-кредиты следует учитывать и сверять до того, как документы будут переданы вашему налоговому консультанту. Заимствование обычно создает обязательство, а не доход от продаж, и каждый платеж может включать основную сумму долга, проценты и сборы, которые требуют отдельного учета.
Отделите сумму заемных средств от стоимости заимствования.
Банковский депозит от кредитора увеличивает денежные средства и сумму задолженности предприятия. Учет этого депозита как продажи завышает операционную выручку. Аналогично, включение всей суммы платежа по кредиту в категорию расходов может завышать расходы, поскольку основная сумма долга обычно уменьшает обязательство. Кредитный договор, выписки от кредитора и история платежей помогают определить составляющие каждой транзакции.
Сравните баланс с данными кредитора.
Проверьте начальный баланс, авансы, погашения основного долга и конечный баланс по каждому кредиту. Разница может возникнуть из-за пропущенного платежа, дополнительных сборов, рефинансирования или двойного ввода платежа. График погашения полезен, но фактические выписки имеют значение, если даты платежей, процентные ставки или суммы изменились в течение года.
Предоставьте своему специалисту полную информацию о заемных средствах.
Необходимо четко идентифицировать финансирование оборудования, кредитные линии и займы, предоставленные собственником. Сообщите налоговому консультанту о прощении долга, рефинансировании, просроченных платежах или смене кредитора, поскольку это может потребовать дополнительного анализа. Возможность вычета процентов и списание долга определяются налоговыми органами, поэтому бухгалтерский учет должен предоставлять документально подтвержденные данные, а не предполагать результат. Четкий график погашения кредитов помогает налоговому консультанту связать остатки с подтверждающими документами, не перестраивая весь год заново.