Не допускайте потери просроченных счетов-фактур клиентов.
Да, проверяйте просроченные счета клиентов как минимум ежемесячно, а если взыскание задолженности влияет на непосредственные потребности в денежных средствах, то чаще. Подтвердите, что каждый остаток по-прежнему подлежит оплате, и определите соответствующие дальнейшие действия. Отчет о просроченной задолженности полезен в качестве отправной точки только в том случае, если платежи и кредиты регистрируются точно.
Устраните путаницу в бухгалтерском учете, прежде чем предпринимать дальнейшие действия.
Убедитесь, что депозиты и частичные платежи были зачислены на соответствующие счета-фактуры. Проверьте кредиты, споры, отмены и условия оплаты. Счет-фактура, остающаяся открытой из-за того, что поступление было учтено как доход, не связанный с основной деятельностью, требует корректировки бухгалтерских записей, а не повторного запроса на оплату от клиента.
Расставляйте приоритеты в балансе с учетом контекста.
Самая старая сумма не всегда является самой срочной. Учитывайте размер, согласованные условия, задокументированные споры и осведомленность владельца о взаимоотношениях с клиентом. Например, крупный счет, подлежащий оплате вчера, и небольшой счет, оспариваемый в течение нескольких месяцев, требуют разных обсуждений. Запишите причину задолженности и ответственное лицо за ее устранение.
Свяжите этот список с планированием денежных потоков.
Отделите ожидаемые даты взыскания от первоначальных сроков оплаты счетов и реалистично отмечайте неопределенные поступления. Не предполагайте, что вся просроченная задолженность поступит на следующей неделе. Перед тем как производить налоговые вычеты, проконсультируйтесь со своим налоговым специалистом по поводу давно просроченных платежей. Paper Trail может вести учет счетов и платежей, поэтому ваши приоритеты в взыскании задолженности будут основаны на точном представлении о непогашенных суммах.