Бухгалтерские услуги QuickBooks
Ведите бухгалтерский учет в системе QuickBooks , которую уже использует ваша компания. Paper Trail работает с вашими финансовыми записями, позволяя проверять транзакции, сверять счета, отслеживать поступления и расходы денежных средств, а также готовить отчеты, показывающие текущее состояние вашего бизнеса.
Независимо от того, требуется ли вам ведение бухгалтерского учета на постоянной основе или необходимо проверить и скорректировать какие-либо операции, мы можем оценить ваши записи QuickBooks и порекомендовать подходящий сервис Paper Trail . Вы сохраняете контроль над своими деловыми и финансовыми решениями, в то время как мы берем на себя бухгалтерскую работу, предусмотренную вашим соглашением.
Ведение бухгалтерского учета в вашей существующей учетной записи QuickBooks
Если ваша компания использует QuickBooks Online, вам не нужно начинать все заново с другой бухгалтерской системой, чтобы работать с Paper Trail . Мы работаем в вашей существующей учетной записи, используя утвержденный доступ и предоставленные вами данные. Объем выполняемой работы зависит от вашей подписки QuickBooks , доступной информации и выбранных вами услуг.
Ваша компания сохраняет за собой право собственности на свою учетную запись QuickBooks , подписку и финансовые записи. Плата за программное обеспечение QuickBooks взимается отдельно от платы за услуги Paper Trail .
Что включает в себя наша услуга ведения бухгалтерского учета QuickBooks
Анализ и классификация сделок
Мы анализируем зарегистрированные доходы и расходы, выявляем операции, требующие уточнения, и классифицируем деятельность в соответствии с утвержденной вами информацией. Последовательная запись операций упрощает понимание того, что компания получает, тратит и должна.
Сверка банковских счетов и кредитных карт
Мы сравниваем операции, зарегистрированные в QuickBooks , с имеющимися банковскими выписками и выписками по кредитным картам, выявляем расхождения и устраняем проблемы, связанные с сверкой. Отсутствие записей, дублирование записей или проблемы с предыдущими периодами могут потребовать дополнительной проверки или отдельного заказа на исправление бухгалтерских данных.
Отслеживание доходов и расходов
Мы систематизируем данные о доходах и расходах, чтобы в вашей документации четко различались выручка предприятия, операционные расходы и другие соответствующие операции. Вы сможете отслеживать движение денежных средств в вашем бизнесе, не полагаясь исключительно на банковские остатки.
Финансовые отчеты
Мы подготавливаем и проверяем финансовые отчеты, включенные в ваш договор на оказание услуг, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансовый отчет, используя информацию, записанную в QuickBooks . Мы отмечаем пункты, требующие вашего подтверждения, чтобы отчеты отражали имеющиеся данные о деятельности компании.
Счета, накладные и платежные документы
В рамках выбранной вами услуги мы можем помочь с отслеживанием счетов-фактур, платежей клиентов, платежей и остатков на счетах поставщиков в QuickBooks . Детальная работа по учету и выставлению счетов предоставляется в рамках соответствующего соглашения об оказании услуг Paper Trail и не включается автоматически в каждый пакет бухгалтерских услуг.
Бухгалтерские документы, готовые к подаче в налоговую инспекцию.
Мы организуем ведение бухгалтерского учета и подготовку доступных финансовых отчетов для вашего налогового консультанта. Paper Trail не предоставляет автоматически услуги по подготовке налоговых деклараций, подаче налоговых деклараций или налоговым консультациям в рамках данной услуги.
Варианты еженедельного, ежемесячного и бухгалтерского ремонта
Частота и объем ведения бухгалтерского учета в QuickBooks зависят от потребностей вашего бизнеса. Paper Trail предлагает еженедельное ведение бухгалтерского учета для предприятий, которым требуется более частая проверка записей, ежемесячное ведение бухгалтерского учета для повторяющегося ежемесячного процесса, а также исправление ошибок в бухгалтерских записях, если предыдущие записи неполны или нуждаются в корректировке.
Услуги по ведению бухгалтерского учета QuickBooks не являются дополнительной автоматической оплатой и не заменяют существующие пакеты услуг. Мы определяем необходимую услугу и предоставляем соответствующую смету или информацию о пакете услуг до начала работы.
Работа с записями QuickBooks
Мы начнем с проверки ваших текущих настроек QuickBooks и состояния ваших записей. Вы предоставляете авторизованный доступ к учетной записи и финансовую информацию, необходимую для согласованной работы, включая банковские выписки, пояснения к транзакциям, счета-фактуры, квитанции и другие подтверждающие документы, если это требуется.
Мы определяем задачи по ведению бухгалтерского учета, включенные в ваши услуги, подтверждаем ваши обязанности по проверке и утверждению, а также устанавливаем график ведения учета и финансовой отчетности. Вы по-прежнему несете ответственность за предоставление полной и точной информации, а также за утверждение деловых решений, платежей и изменений, требующих вашего разрешения.
Ваша учетная запись QuickBooks и доступ
В QuickBooks Online уполномоченные администраторы компании могут предоставлять доступ сторонним бухгалтерам через параметры управления пользователями учетной записи. Способы доступа и доступные разрешения зависят от продукта QuickBooks и текущих настроек учетной записи Intuit. Мы подтвердим соответствующий порядок доступа во время регистрации.
Никогда не сообщайте свой личный пароль QuickBooks в рамках обычной консультации. Доступ должен предоставляться посредством процесса приглашения для поддерживаемых платформой пользователей или специалистов.
Бухгалтерский учет QuickBooks для предприятий на разных этапах развития
Предприятию, ведущему учет в актуальном состоянии, может потребоваться регулярная классификация, сверка и составление отчетов. Другое предприятие может иметь непроверенные операции за несколько месяцев, неясные остатки или счета, не соответствующие выпискам. Эти ситуации требуют разного подхода и не должны рассматриваться как идентичные ежемесячные задачи по ведению бухгалтерского учета.
Paper Trail предварительно оценивает объем работ, прежде чем подтвердить заказ. Если для начала планового обслуживания требуется внесение исправлений в вашу бухгалтерскую отчетность, мы можем обсудить вопрос исправления ошибок в бухгалтерских документах отдельно.
Запросить услуги бухгалтерского учета QuickBooks
Расскажите нам, какую версию QuickBooks использует ваша компания, насколько актуальны ваши записи и нужна ли вам еженедельная, ежемесячная бухгалтерская отчетность или помощь в исправлении прошлых транзакций. Мы рассмотрим ваши потребности и объясним доступные варианты услуг Paper Trail .