Расчет заработной платы
Управление заработной платой для вашего бизнеса
Управление заработной платой включает в себя поддержание точности информации о выплатах сотрудникам, своевременную обработку утвержденных платежей и ведение надежной документации для вашего бизнеса. Paper Trail управляет еженедельным или ежемесячным расчетом заработной платы, используя существующую в вашей компании систему расчета заработной платы.
Независимо от того, работает ли в вашей компании пять сотрудников или больше, мы поможем организовать расчет заработной платы, проверим утвержденную информацию о выплатах, обработаем запланированные платежи и будем вести необходимую документацию для отслеживания операций по выплате заработной платы. Услуги по расчету заработной платы доступны как отдельно, так и в сочетании с нашими бухгалтерскими услугами.
Что включают в себя наши услуги по расчету заработной платы
Обработка еженедельных и ежемесячных расчетов заработной платы
Мы обрабатываем заработную плату, используя существующую поддерживаемую вами платформу для расчета заработной платы и установленный вами график выплат. Каждый расчет заработной платы составляется с использованием утвержденной информации о сотрудниках, отработанных часах, ставках оплаты труда и корректировках, предоставленных вашей компанией.
Расчет заработной платы для сотрудников с почасовой и фиксированной оплатой труда
Мы занимаемся обработкой заработной платы для сотрудников, работающих по часовой и фиксированной ставке, включая разрешенные сверхурочные, бонусы, комиссионные и другие корректировки заработной платы, поддерживаемые вашей системой.
Информация о заработной плате сотрудников
Мы храним информацию о заработной плате в вашей платформе на основе утвержденных вами данных и изменений. Это включает в себя ставки заработной платы, обновления статуса сотрудников и другую информацию, необходимую для точной обработки.
Вычеты и удержания
Мы координируем утвержденные удержания из заработной платы и информацию о налоговых вычетах через вашего поставщика услуг по расчету заработной платы. Платформа для расчета заработной платы рассчитывает применимые суммы удержаний в соответствии со своими настройками и поддерживаемыми функциями.
Записи о прямых перечислениях и выплате заработной платы
Мы координируем обработку плановых платежей через поставщика услуг по расчету заработной платы клиента, включая прямые перечисления на банковский счет, если это возможно.
Мы ведем учет заработной платы и платежные записи, генерируемые системой.
Отчетность по заработной плате
Мы предоставляем отчеты по заработной плате, содержащие информацию о заработной плате, вычетах, расходах работодателя на оплату труда и общих суммах выплат, что помогает вашему бизнесу вести точный учет и понимать свои расходы на заработную плату.
Документация по налогам на заработную плату и годовые отчеты.
Мы координируем действия с вашим поставщиком услуг по расчету заработной платы в отношении необходимых отчетов по налогам на заработную плату, подачи деклараций и годовых форм. Обязанности по внесению, подаче и уплате налогов на заработную плату, а также сроки их уплаты уточняются до начала оказания услуг. Ваша компания по-прежнему несет ответственность за выполнение своих обязательств перед работодателем.
Расчет заработной платы и ведение бухгалтерского учета
Если Paper Trail также ведет вашу бухгалтерию, мы можем координировать ввод данных о расходах на заработную плату и сверку в рамках услуг, согласованных для вашего бизнеса. Расчет заработной платы — это отдельная услуга, которая не включается автоматически в пакет бухгалтерских услуг.
Выберите график выплаты заработной платы.
Еженедельная заработная плата
Для предприятий, выплачивающих заработную плату сотрудникам еженедельно. Paper Trail обрабатывает каждый запланированный расчет заработной платы, используя утвержденную вашей компанией информацию о сотрудниках и выплатах.
Ежемесячная заработная плата
Обработка заработной платы Мы обрабатываем заработную плату, используя вашу существующую поддерживаемую платформу расчета заработной платы и установленный график выплат.
Каждый расчет заработной платы составляется с использованием утвержденной информации о сотрудниках, отработанных часах, ставках оплаты труда и корректировках, предоставленных вашей компанией. Расчет заработной платы для сотрудников с почасовой и фиксированной оплатой труда Мы обрабатываем заработную плату для сотрудников с почасовой и фиксированной оплатой труда, включая разрешенные сверхурочные, бонусы, комиссионные и другие корректировки заработной платы, поддерживаемые вашей системой. Информация о заработной плате сотрудников Мы поддерживаем информацию о заработной плате в вашей платформе на основе утвержденных вами данных и изменений. Это включает ставки оплаты труда, обновления статуса сотрудников и другую информацию, необходимую для точной обработки. Удержания и вычеты Мы координируем утвержденные удержания и информацию о вычетах из заработной платы через вашего поставщика услуг расчета заработной платы. Платформа расчета заработной платы рассчитывает применимые суммы удержаний в соответствии со своими настройками и поддерживаемыми функциями. Прямой перевод и учет заработной платы Мы координируем обработку запланированных платежей через поставщика услуг расчета заработной платы клиента, включая прямой перевод, если он доступен. Мы поддерживаем реестры заработной платы и записи о платежах, созданные системой. Отчетность по заработной плате Мы предоставляем отчеты по заработной плате, показывающие заработную плату, вычеты, расходы работодателя на заработную плату и общие суммы выплат, помогая вашему бизнесу вести точный учет и понимать свои расходы на заработную плату. Учет налогов на заработную плату и годовые формы Мы координируем с вашим поставщиком услуг по расчету заработной платы вопросы, касающиеся поддерживаемых отчетов по налогам на заработную плату, подачи документов и годовых форм. Обязанности по внесению налоговых платежей, подаче документов и срокам подтверждаются до начала оказания услуг. Ваш бизнес остается ответственным за свои обязательства перед работодателем. Расчет заработной платы и бухгалтерский учет Если Paper Trail также ведет ваш бухгалтерский учет, мы можем координировать ввод данных о расходах на заработную плату и сверку в рамках услуг, согласованных для вашего бизнеса. Расчет заработной платы — это отдельная услуга, которая не включается автоматически в пакет бухгалтерских услуг. Выберите свой график выплаты заработной платы Еженедельный расчет заработной платы Для предприятий, которые выплачивают заработную плату сотрудникам еженедельно. Paper Trail обрабатывает каждый запланированный расчет заработной платы, используя информацию о сотрудниках и выплатах, утвержденную вашим бизнесом. Ежемесячный расчет заработной платы Для предприятий, которые используют ежемесячный график выплаты заработной платы сотрудникам, где это разрешено применимым законодательством о выплате заработной платы. Paper Trail обрабатывает один запланированный расчет заработной платы в месяц, используя утвержденную вами информацию.
Ваша система расчета заработной платы необходима.
Для предприятий, использующих ежемесячную систему выплаты заработной платы сотрудникам, где это разрешено действующим законодательством о выплате заработной платы, Paper Trail обрабатывает один запланированный расчет заработной платы в месяц, используя утвержденную вами информацию.
Мы работаем в рамках вашей существующей поддерживаемой платформы для расчета заработной платы. К распространенным платформам относятся QuickBooks Payroll, Gusto, ADP, Paychex, OnPay и Rippling. Совместимость должна быть подтверждена до начала оказания услуг.
Если в вашей компании в настоящее время нет системы расчета заработной платы, вам необходимо создать учетную запись у совместимого поставщика услуг по расчету заработной платы, прежде чем Paper Trail сможет начать обработку платежей. Ваша компания оплачивает подписку на программное обеспечение для расчета заработной платы отдельно от платы за услуги Paper Trail.
Начиная
Мы анализируем численность ваших сотрудников, периодичность начисления заработной платы, текущую систему расчета заработной платы и потребности в обработке данных. После подтверждения вашего заказа мы обеспечиваем необходимый доступ, настраиваем рабочий процесс расчета заработной платы и проверяем информацию и согласования, необходимые перед каждым расчетом заработной платы.
Ваша компания предоставляет точную информацию о сотрудниках, утверждает данные о заработной плате и обеспечивает наличие средств для выплаты заработной платы и необходимых платежей.
Пакеты для расчета заработной платы
Ознакомьтесь с нашими пакетами услуг по еженедельному и ежемесячному расчету заработной платы для предприятий с численностью сотрудников до 15 человек. Предприятия с более чем 15 сотрудниками могут запросить индивидуальное предложение.
Записаться на консультацию
Обсудите с Paper Trail вашу систему расчета заработной платы, численность сотрудников, график выплат и потребности бизнеса.