Закупка оборудования и офисных принадлежностей требует иного подхода.
Нет, материалы обычно потребляются в ходе обычной деятельности, в то время как оборудование может приносить пользу в течение нескольких периодов и учитываться как актив. Соответствующий порядок учета определяется деталями покупки, налоговыми правилами и утвержденной политикой капитализации. Покупка и того, и другого у одного и того же поставщика не делает их одинаковыми затратами.
Посмотрите, что дает эта покупка.
Упаковка бумаги для принтера и коммерческий принтер могут быть приобретены у одного и того же поставщика, но представлять собой разные виды затрат. Сохраните детализацию счета-фактуры, описание, дату покупки и дату начала эксплуатации оборудования в коммерческих целях. Если покупка включает в себя установку или другие сопутствующие расходы, сохраните эту информацию для проверки.
Не принимайте решение, основываясь только на цене.
У предприятия может быть единая политика в отношении небольших покупок, но сама по себе сумма в долларах не является достаточным основанием для налогового вычета. Амортизация, выбор способа списания расходов и использование в деловых целях могут иметь значение. Налоговая служба США поясняет, что амортизируемое имущество, как правило, имеет срок полезного использования более одного года, с дополнительными правилами соответствия требованиям.
Поддерживайте связь между документацией по активам и финансированию.
Если оборудование было приобретено в кредит, покупка и кредит являются отдельными частями сделки. Ежемесячные платежи по кредиту не следует рассматривать как повторные покупки одного и того же актива. Ведите учет активов и остатка задолженности перед кредитором, разделяя основную сумму долга и проценты в соответствии с утвержденным порядком. Paper Trail может упорядочить подтверждающие документы и применить инструкции, согласованные с вашим налоговым консультантом, чтобы оборудование не затерялось в общей категории расходных материалов.