Учет платежей собственника до подготовки налоговой отчетности
Перед подготовкой налоговой отчетности платежи владельцу должны быть четко разделены по их фактическому назначению. Снятие средств, выплата заработной платы, возмещение расходов и погашение кредита — это разные операции. Их учет зависит от структуры бизнеса и подтверждающих обстоятельств, поэтому следует избегать размещения всех платежей владельцу на одном счете операционных расходов.
Укажите причину каждого платежа.
Определите, были ли деньги взяты для личного пользования, возвращены за документально оформленную деловую покупку или выплачены в рамках установленной системы вознаграждения. Сопоставьте возмещения с соответствующими квитанциями, чтобы покупка не была учтена дважды. Для займов между владельцем и бизнесом необходимы отдельные подтверждающие документы и история баланса.
Правильно используйте структуру бизнеса.
Налоговая служба США поясняет, что способ вознаграждения владельца зависит от формы ведения бизнеса. Личные выплаты индивидуальному предпринимателю не то же самое, что заработная плата, выплачиваемая через корпорацию. Наличие только обозначения ООО не определяет все варианты налогообложения. Ваш налоговый консультант должен подтвердить, как следует учитывать вознаграждение владельца и связанные с ним операции в вашей ситуации.
Подготовьте удобную передачу информации.
Предоставьте сводку взносов, снятий средств, возмещений и операций по займам, при этом неясные моменты должны быть отмечены отдельно. Проверьте платежи ближе к концу года и суммы, внесенные как прочие расходы. Paper Trail может организовать и согласовать операции в соответствии с согласованным бухгалтерским учетом. Это дает налоговому консультанту четкую запись для проверки, не рассматривая каждый перевод средств владельцу ни как заработную плату, ни как вычитаемые из налогооблагаемой базы расходы предприятия.