Исправьте старые бухгалтерские ошибки, создав четкую документацию.
Исправляйте старые бухгалтерские ошибки, отслеживая первоначальные записи, документируя правильное их обработку и проверяя каждый затронутый период. Сохраняйте подтверждающие документы и историю исправлений, а не скрывайте несоответствия в необъяснимых текущих расходах. Более старые исправления могут повлиять на сверки и информацию, уже используемую для подачи налоговой декларации.
Определите тип ошибки
Дублирование платежа, отнесение покупки к неправильной категории и некорректный метод учета — это разные проблемы. Некоторые из них можно исправить непосредственно в записи транзакции, в то время как для других может потребоваться утвержденная корректирующая запись или консультация налогового специалиста. Размер расхождения сам по себе не определяет подходящий метод.
Перед редактированием проследите за эффектом.
Если согласованная транзакция удалена или ее сумма изменена, то и последующие начальные остатки на счете могут измениться. Также проверьте связанные счета-фактуры клиентов, счета поставщиков и отчеты. Например, удаление дублирующегося счета-фактуры без проверки примененного платежа может привести к необъяснимому кредиту клиента.
Оставьте четкий след исправления.
Сохраните подтверждающий документ, причину исправления, дату и утверждение (если применимо). Сохраните исправленные отчеты и укажите, какие из предыдущих версий больше не следует использовать. Если в поданной налоговой декларации использовалась неверная информация, предоставьте подробности налоговому консультанту, чтобы он мог оценить необходимые действия. Завершенное исправление должно сделать старую проблему понятной и уменьшить вероятность повторного появления той же ошибки.