Отслеживание клиентских депозитов до завершения работы
Отслеживайте поступления средств от клиентов по каждому клиенту, проекту, сумме и условиям, с четким учетом выполненных работ или подлежащих возврату средств. Каждый депозит следует направлять на соответствующий счет-фактуру или возврат средств после выполнения его цели. Бухгалтерский и налоговый учет зависят от соглашения и метода отчетности, поэтому полученные денежные средства не являются автоматически прибылью.
Сохраняйте соглашение об оплате.
Запишите имя клиента, название проекта, сумму, дату платежа и условия использования или возврата. Возвратный залог отличается от аванса за услуги. Одной лишь пометки «невозвратный» недостаточно для решения всех бухгалтерских или налоговых вопросов. Если порядок действий неясен, предоставьте своему налоговому консультанту подробную информацию о договоре.
Свяжите депозит с окончательным счетом-фактурой.
В качестве примера, клиент вносит 600 долларов в счет проекта стоимостью 2000 долларов. Когда наступает срок оплаты оставшейся суммы, в счете-фактуре и платежном документе должны быть указаны уже полученные 600 долларов и остаток в размере 1400 долларов. Учет второго поступления 2000 долларов без учета депозита приведет к завышению обязательств клиента или дублированию дохода.
Регулярно проверяйте непогашенные депозиты.
Составьте список депозитов за незавершенные, отмененные или ожидающие возврата работы. Сравните записи о депозитах с остатками на счетах клиентов и соответствующими данными. балансовый отчет Учитывайте это, если применимо. В финансовой отчетности по методу начисления часто отслеживаются обязательства за услуги, которые еще не были оказаны, в то время как налогообложение авансов может подчиняться другим правилам. Paper Trail может упорядочить историю поступлений и утвержденных записей таким образом, чтобы в бухгалтерских книгах отображались как полученные деньги, так и оставшаяся работа.