Предотвратите дублирование платежей по кредитным картам.
Платеж с вашего бизнес-счета на бизнес-кредитную карту обычно уменьшает обязательства по карте и остаток на банковском счете. Это не является дополнительным расходом, если отдельные покупки по карте уже учтены. Учитывайте покупки, платежи, проценты и сборы в соответствии с тем, что фактически представляет собой каждая транзакция.
Осуществляйте покупку и оплату раздельно.
Предположим, предприятие покупает материалы на 240 долларов, используя кредитную карту. Покупка отражает стоимость материалов и увеличивает сумму задолженности по карте. Оплата 240 долларов с расчетного счета позже погашает этот долг. Если же отнести платеж к стоимости материалов, то одна и та же сумма будет учтена дважды.
Сопоставьте обе записи в учетной записи.
Платеж может отображаться как снятие средств. банковская фида и зачисление средств в выписке по карте. Сопоставьте или перенесите операции таким образом, чтобы они представляли собой один связанный платеж, а не разрозненные записи о доходах и расходах. Проверьте даты в конце месяца, поскольку банк и эмитент карты могут зачислить платеж в разные дни.
Ознакомьтесь с полной выпиской по карте.
Проценты, комиссии, возвраты и зачисления имеют собственное значение и не должны быть скрыты в платежной записи. Сверяйте карточный счет и банковский счет отдельно, используя выписки по ним. Личные расходы и платежи с личного счета владельца требуют дополнительной классификации в зависимости от обстоятельств и структуры бизнеса. Сохраняйте это пояснение, а не пытайтесь отнести каждый платеж по карте к одной и той же категории расходов.