Учитывайте банковские комиссии, не теряя из виду расходы.
Регистрируйте реальные банковские комиссии для бизнеса в единой категории расходов и сопоставляйте их с банковской выпиской. Комиссии могут включать в себя обслуживание счета, комиссию за банковские переводы или комиссию за транзакции. Разделяйте их с основной суммой кредита, снятием средств владельцем и несвязанными переводами, чтобы в отчете было понятно, что именно банк взимал.
Проверьте, была ли эта плата уже зарегистрирована.
А банковская фида Возможно, комиссия была внесена до начала сверки. Предварительный поиск в реестре предотвращает повторную запись. Подтвердите дату, сумму и описание по выписке и изучите незнакомую сумму, вместо того чтобы присваивать ей категорию без проверки.
Разграничьте комиссионные сборы и удержанные расходы на обработку.
Банковская комиссия, взимаемая непосредственно с расчетного счета, отличается от комиссии платежного процессора, удерживаемой до того, как платеж клиента поступит в банк. Если процессор получает 500 долларов и отправляет 485 долларов после вычета комиссии в размере 15 долларов, то фактическую сумму продаж и комиссию необходимо объяснять отдельно. Депозит в размере 485 долларов сам по себе не отражает всей операции.
Используйте категорию, чтобы заметить закономерности.
Проанализируйте общую сумму комиссий за определенный период времени на предмет повторных овердрафтов, неиспользуемых счетов или более высоких транзакционных издержек. Отмененная или возвращенная комиссия должна быть связана с первоначальной суммой, чтобы чистая стоимость оставалась понятной. Возможность налогового вычета зависит от цели бизнеса и применимых правил, но бухгалтерский учет должен сначала точно зафиксировать факты. Последовательная категория комиссий способствует как сверке, так и информированному обсуждению банковских издержек.