Читайте свой отчет о прибылях и убытках с уверенностью.
Прочитайте отчет о прибылях и убытках, начиная с выручки и заканчивая расходами, и определите конечную прибыль или убыток за определенный период. Сначала уточните диапазон дат и метод учета (кассовый или начисленный). Отчет описывает финансовые результаты, в то время как банковский баланс отвечает на другой вопрос о наличии денежных средств.
Проследите за уровнями отчета.
Выручка отражает признанные продажи или доход. Прямые затраты, если они указываются отдельно, относятся к предоставлению продукта или услуги. Вычитая эти затраты, получаем валовую прибыль. Операционные расходы, такие как аренда, административная поддержка и программное обеспечение, затем уменьшают эту сумму. Прочие доходы или расходы могут указываться отдельно в зависимости от вида деятельности и структуры отчета.
Приведем простой числовой пример.
В отчете, где выручка составляет 30 000 долларов, прямые затраты — 12 000 долларов, а прочие расходы — 11 000 долларов, прибыль до учета каких-либо дополнительных статей составляет 7 000 долларов. Валовая прибыль составляет 18 000 долларов, или 60 процентов от выручки. Эти цифры иллюстрируют расчет и не являются ориентирами для вашей отрасли.
Спросите, что изменилось и является ли отчет полным.
Сравните данные за стабильные периоды, изучите необычные расходы и убедитесь, что отсутствующие транзакции или платежи собственнику не исказили итоговые суммы. Получение кредита не является обычным доходом от продаж, а погашение основной суммы кредита обычно не входит в отчет о прибылях и убытках. Сопоставьте отчет с... балансовый отчет Перед принятием решения о расходах ознакомьтесь с информацией о денежных средствах. Приберегите объяснения для значимых изменений, чтобы сравнение в следующем месяце имело контекст.