Узнайте, какие клиенты еще должны вам деньги.
Используйте отчет о сроках погашения дебиторской задолженности, подкрепленный текущими счетами-фактурами и платежными документами. Он показывает, какие клиенты должны деньги и как долго сохраняется задолженность. Перед тем как предпринимать дальнейшие действия, убедитесь, что платежи и кредиты были зачислены на правильные счета-фактуры.
Проверяйте баланс по накладной.
Общая сумма задолженности клиента может включать в себя просроченный счет, текущий счет и кредит. Проверьте номер счета, первоначальную сумму, дату платежа, платежи и остаток задолженности. Разделение на категории по срокам помогает определить приоритеты в отслеживании задолженности, но одной старой даты недостаточно, чтобы установить, что клиент все еще должен указанную сумму.
Устранение проблем с платежным приложением
Предположим, клиент оплатил 1000 долларов по двум счетам-фактурам, но депозит был классифицирован как новая продажа, а не зачислен на эти счета. Банк удерживает деньги, в то время как клиент по-прежнему числится просроченным. Перед отправкой напоминания или созданием нового счета-фактуры сопоставьте квитанцию с соответствующими записями.
Вести практический учет поступлений.
Выявляйте спорные ситуации, согласованные сроки оплаты, ожидаемые поступления и счета-фактуры, требующие исправления. Ведите записи, в которых указывается, кто и когда будет связываться с клиентом. Регулярно проверяйте старые остатки, поскольку они могут указывать на проблемы со взысканием задолженности или бухгалтерскую ошибку. Список дебиторской задолженности поддерживает планирование денежных потоков, даже если в вашей налоговой отчетности используется кассовый метод. Paper Trail может помочь согласовать записи по счетам-фактурам и платежам, чтобы ваши разговоры с клиентами начинались с точной информации.