Найдите повторяющиеся платежи, которые больше не нужны вашему бизнесу.
Проанализируйте повторяющиеся платежи по поставщикам, частоте и назначению, а затем сравните каждый платеж с услугами, которые ваша компания продолжает использовать. Бухгалтерский учет поможет выявить повторяющиеся платежи и изменения цен. Для принятия решения о необходимости подписки также необходим специалист, знающий фактическое использование услуг командой и условия контракта.
Создать представление подписки
Учитывайте платежи со всех визитных карточек и банковских счетов, а не только с того, который вы проверяете чаще всего. Группируйте варианты одного и того же поставщика и разделяйте ежемесячные и годовые счета. Записывайте ответственного сотрудника и дату продления, если это возможно. Небольшая ежемесячная плата может на долгие годы затеряться в широкой категории программного обеспечения.
Обратите внимание на конкретные предупреждающие знаки.
Повторные подписки на одну и ту же функцию, учетные записи бывших сотрудников, неиспользуемые дополнительные услуги и необъяснимое повышение цен заслуживают внимания. Сравните счет-фактуру с банковской комиссией. Два похожих платежа могут быть оформлены на разные действительные тарифные планы, являться дублирующим платежом или изменением расчетного цикла, поэтому проверьте все перед тем, как запрашивать отмену.
Измерьте фактический результат.
Например, отмена подтвержденной неиспользованной ежемесячной подписки стоимостью 35 долларов позволит сэкономить 420 долларов за двенадцать месяцев, если цена и порядок выставления счетов останутся неизменными. Проверьте условия отмены и убедитесь, что выставление счетов прекращается, прежде чем считать экономию достигнутой. Сохраните запись об отмене и изучите следующее заявление. Регулярный анализ расходов лучше всего работает как постоянная привычка управления, подкрепленная последовательными категориями и полными записями по счетам.