Регистрируйте возвраты средств поставщикам в нужном месте.
Возврат средств поставщику обычно уменьшает соответствующие расходы или стоимость активов, либо заменяет кредит поставщика, в зависимости от первоначальной покупки и причины возврата. Свяжите его с первоначальной записью и подтверждающим кредитным извещением. Не следует автоматически классифицировать его как доход от продаж только потому, что деньги поступили на банковский счет.
Сначала найдите исходную транзакцию.
Проверьте счет-фактуру, квитанцию, кредит поставщика и возврат средств на банковский счет или карту. Определите, являлась ли первоначальная покупка расходом, товарными запасами или активом. Если поставщик предоставил кредит для использования в счет будущего счета, отразите этот кредит надлежащим образом, а не рассматривайте его как уже полученные денежные средства.
Сохраняйте взаимосвязь между записями.
Предположим, вы заплатили 600 долларов за офисные принадлежности и вернули неиспользованные товары на сумму 150 долларов. В бухгалтерских записях следует указать первоначальную покупку на 600 долларов и возврат 150 долларов, в результате чего чистая стоимость составит 450 долларов, если такой подход уместен. Внесение возврата как несвязанной выручки затруднит интерпретацию как продаж, так и расходов.
Обратите внимание на более ранние годы и смешанные покупки.
Возврат средств за предыдущий налоговый год или покупка для личного пользования может потребовать дополнительной проверки. Сообщите своему налоговому консультанту первоначальную дату и дату возврата, вместо того чтобы предполагать, что каждый возврат относится к текущей категории расходов. После проведения операции убедитесь, что баланс на банковском счете или карте, баланс поставщика и отчет о расходах отражают одно и то же событие. Сохраните кредитное уведомление вместе с первоначальной покупкой, чтобы причина возврата средств оставалась понятной.