Найдите признаки улучшения вашего бизнеса.
Ищите устойчивую закономерность в показателях прибыли, денежных средств, сбора платежей от клиентов и деловой активности. Рост продаж сам по себе не свидетельствует об улучшении, если затраты растут быстрее или клиенты дольше платят. Достоверные ежемесячные отчеты позволяют сравнивать показатели эффективности, не путая рост с временными или бухгалтерскими ошибками.
Выберите меры, связанные с вашим бизнесом.
Предприятие сферы услуг может анализировать выручку с каждого выполненного заказа, прямые затраты на оплату труда и просроченные счета. Розничный продавец может изучать валовую прибыль, движение запасов и операционные расходы. Начните с небольшого набора показателей, которые вы можете последовательно рассчитывать на основе имеющихся данных, а не с панели инструментов, заполненной цифрами, которые никто не использует.
Сравните соответствующий период
Используйте полные месяцы, одинаковую основу учета и согласованные категории. Если спрос носит сезонный характер, сравнивайте данные за тот же период прошлого года, а также за предыдущий месяц. Отмечайте необычные события, такие как переезд, крупный проект или разовая покупка оборудования, чтобы они не искажали интерпретацию.
Отслеживайте улучшения до получения прибыли.
Например, рост продаж с 20 000 до 25 000 долларов обнадеживает, но картина меняется, если прямые затраты увеличиваются с 8 000 до 15 000 долларов. Следует выяснить, что послужило причиной этих изменений и увеличилось ли количество неоплаченных счетов. Проанализируйте данные. балансовый отчет и движение денежных средств вместе с отчетом о прибыли. Полезным результатом является принятие конкретного бизнес-решения, например, корректировка цен или контроль за сбором платежей, подкрепленное документами, которые вы можете объяснить.