Неоплаченные счета поставщиков на конец года
Да, неоплаченные счета поставщиков выявляют обязательства, которые могут потребовать оплаты и после окончания года, и помогают объяснить будущие потребности в денежных средствах. Их влияние на отчет о расходах за текущий год зависит от метода учета, характера затрат и подтверждающих фактов.
Проверьте не только дату выставления счета.
При методе начисления расходы могут относиться к периоду до их оплаты, хотя существуют правила признания и исключения. При кассовом методе расходы, как правило, признаются в момент оплаты, за исключением таких статей, как определенные активы и предоплаты. Сохраняйте даты поставки или оказания услуг, данные счетов-фактур и даты платежей для проверки.
Подтвердите, что баланс реален.
Сравните неоплаченные счета с выписками поставщиков, банковскими платежами и кредитными нотами. Счет может выглядеть неоплаченным, потому что платеж был внесен как отдельный расход, а не связан с этим счетом. Внесение еще одного платежа повторит ошибку и может привести к двойной оплате поставщику.
Создайте четкую запись о границах года.
Предположим, что счет за материалы за декабрь остается неоплаченным на 31 декабря, а оплачивается в январе. Сохраните этот счет и его последующую оплату как связанные между собой записи. Отдельно выделите спорные счета, ожидаемые налоговые вычеты и платежи, которые все еще обрабатываются. Годовой список должен показать вашему налоговому консультанту и владельцу бизнеса, какие обязательства остаются открытыми и почему. Paper Trail может систематизировать эту историю, не гадая на налоговый вычет только по дате платежа.