Наверстайте упущенное в бухгалтерии, если пропали чеки.
Начать разбираться с недостающими документами можно еще до того, как будут найдены все чеки, но даже в этом случае необходимо уделить внимание отсутствующим документам. Выписки подтверждают платежную активность, а чеки и счета-фактуры помогают объяснить, что было куплено и для чего. Некоторые расходы требуют более подробного подтверждения, чем банковская транзакция.
Создайте полезный реестр записей.
Соберите ежемесячные банковские и карточные выписки, записи о продажах, счета-фактуры поставщиков, отчеты с платформы и имеющиеся у вас квитанции. Отдельно выявите недостающие периоды и недостающие данные о покупках. Если большинство записей доступны, упорядоченный список недостающих данных поможет сосредоточить поиск на конкретных поставщиках, датах и суммах, вместо того чтобы откладывать весь проект.
Восстановите подтверждающие детали честно.
Запросите дубликаты квитанций у поставщиков или получите историю заказов и счета-фактуры из бухгалтерских книг компании. В случае оплаты без детализированной квитанции сохраните имеющиеся доказательства и задокументируйте известную информацию. Не создавайте вымышленную квитанцию и не предполагайте, что снятие средств с банковского счета доказывает возможность вычета расходов. Для поездок, подарков и подобных расходов могут потребоваться дополнительные документы.
Нерешенные вопросы должны оставаться видимыми.
Бухгалтер может упорядочить транзакцию и отметить недостающие данные для вашего налогового консультанта. Например, платеж в интернет-магазине может быть зарегистрирован как требующий проверки до тех пор, пока детали заказа не разграничат поставки, оборудование или личные покупки. Завершение должно четко указывать на оставшиеся пробелы. Это обеспечит более понятную передачу информации при подготовке налоговой отчетности и практическую основу для улучшения учета поступлений в будущем.