Бухгалтерский учет
Вудленд-Хиллз
Свяжите материалы, счета поставщиков и платежи клиентов с соответствующими работами, а затем постоянно отслеживайте накладные расходы.
Местные бухгалтерские услуги
Вудленд-Хиллз — часть города Лос-Анджелес, входящая в зону действия плана развития района, которая также включает Канога-Парк, Уиннетку и Вест-Хиллз. Предприятия сферы услуг, работающие в этих районах, могут одновременно выполнять несколько заказов. Paper Trail предлагает удаленное ведение бухгалтерского учета для предприятий Вудленд-Хиллз, и это руководство посвящено практическому учету затрат по заказам.
Ведение бухгалтерского учета для бизнеса
Деловая документация
В смете на выполнение работ может быть указано имя клиента, в квитанции поставщика — название улицы, а в банковских выписках — сокращенная надпись. Без единого идентификатора становится сложнее связать затраты с выполненной работой. Начните с одного номера заказа и используйте его во всех счетах-фактурах, закупках и подтверждающих документах.
Прямые затраты на выполнение работ могут включать материалы, аренду и счета субподрядчиков. Общие накладные расходы, такие как офисное программное обеспечение или общее страхование, требуют отдельного и последовательного учета. Отчет о выполненных работах, включающий только отдельные закупки, нельзя назвать полным расчетом прибыли. В отчете должны быть указаны включенные затраты и недостающая информация.
Доходы и расходы
Задаток может помочь оплатить материалы, одновременно создавая гарантию завершения работы. Банковский баланс может увеличиться до того, как возникнут основные расходы. Поддерживайте связь между договором с клиентом, задатком и поэтапным выставлением счетов, чтобы не путать имеющиеся денежные средства с результатом выполненной работы.
Утвержденные изменения также должны быть задокументированы. Если клиент добавляет работы, пересмотренная цена и соответствующие записи о затратах должны оставаться видимыми. В противном случае владелец может увидеть увеличение расходов без соответствующего объяснения в счете. Порядок учета депозитов и промежуточных платежей зависит от метода отчетности и должен быть подтвержден для предприятия.
Пример местного бизнеса
Представьте, что компания соглашается на выполнение работы стоимостью 12 000 долларов и получает предоплату в размере 4 000 долларов. Она оплачивает 2 500 долларов за материалы и получает неоплаченный счет от поставщика на 1 800 долларов. К этому добавляется еще 900 долларов за утвержденные работы. Просмотр только текущего банковского баланса не покажет неоплаченный счет или изменение согласованного объема работ.
График работ связывает первоначальное соглашение, изменения, поступления от клиентов и подтвержденные затраты. Владелец может видеть, что еще осталось выставить к оплате и какие обязательства остаются открытыми. Пример является иллюстративным. Он не описывает реального клиента, не устанавливает метод учета в строительстве и не заменяет полный анализ затрат и рентабельности.
Ежемесячные записи
Перед тем как отметить работу как завершенную в документации, проверьте окончательный баланс клиента, оставшиеся счета поставщиков, кредиты и любые необъяснимые покупки. Ведите список нерешенных вопросов, а не скрывайте их в разделе «Прочие расходы». Если работа охватывает несколько отчетных периодов, бухгалтеру может потребоваться дополнительная информация о ходе выполнения и согласованном методе учета.
На первом этапе можно обсудить количество активных заказов, порядок отслеживания закупок и актуальность бухгалтерской отчетности. Этого достаточно, чтобы определить практические задачи бухгалтерского учета. Специализированные вопросы, связанные с учетом контрактов, удержаниями или сложной отчетностью о ходе работ, следует определить на раннем этапе, чтобы привлечь соответствующих специалистов. Приведенные ниже местные ресурсы по планированию предоставляют дополнительную информацию о Вудленд-Хиллз и прилегающей территории, охватываемой планом развития района.