Бухгалтерский учет
Бербанк
Сопоставьте производственные расходы, счета поставщиков и платежи клиентов, чтобы в ходе реализации масштабного проекта не скрывалась незавершенная финансовая история.
Местные бухгалтерские услуги
В условиях развитой медиа- и развлекательной индустрии Бербанка документация по проектам имеет особое значение. Компания, оказывающая поддержку производству, редактор или креативный подрядчик могут получать оплату поэтапно, в то время как счета за аренду и счета субподрядчиков приходят в разные даты. Paper Trail предлагает удаленное ведение бухгалтерского учета для предприятий в Бербанке, организуя записи в соответствии с порядком выставления счетов и выполнения каждого проекта.
Ведение бухгалтерского учета для бизнеса
Деловая документация
Проект может казаться завершенным, в то время как его бухгалтерская отчетность остается незавершенной. Возврат оборудования может повлечь за собой дополнительные расходы. Поставщик может выставить пересмотренный счет. Клиент может задержать окончательный платеж, пока проверяет результаты работы. Если эти пункты разбросаны по электронной почте и выпискам по карте, общая сумма проекта может измениться спустя долгое время после того, как вы посчитали работу прибыльной.
Присвойте каждому проекту единообразное название или код. Используйте этот код в счетах-фактурах, квитанциях поставщиков и подтверждающих документах. В отчете по проекту можно будет отличить прямые затраты от общих деловых расходов, таких как подписка на программное обеспечение и аренда офиса. Общие расходы по-прежнему важны, но их не следует относить к одному проекту просто потому, что этот проект послужил основанием для оплаты следующего счета.
Доходы и расходы
Платеж клиента должен быть сопоставлен с соответствующим счетом-фактурой, если таковой существует. Учет счета-фактуры и платежа по нему как отдельных продаж может привести к завышению выручки. Аналогично, оплата счета поставщика погашает существующую задолженность, хотя этот счет уже был учтен. Снятие средств с банковского счета не является вторичными затратами.
Полезная ежемесячная проверка неоплаченные счетаНеоплаченные счета, депозиты и возмещения, а также сверенные остатки на банковских счетах и картах. Бухгалтерский учет авансовых платежей зависит от соглашения и основы отчетности. Мы систематизируем базовые записи и отмечаем действия, требующие подтверждения, вместо того, чтобы предполагать, что каждый входящий перевод является заработанным доходом.
Пример местного бизнеса
Представьте себе небольшого поставщика, получившего 6000 долларов из запланированных 10 000 долларов. В ходе проекта он оплачивает 2400 долларов за аренду оборудования и получает неоплаченный счет от субподрядчика на 1600 долларов. Оставшиеся 4000 долларов от заказчика также остаются неоплаченными. Анализ только банковского счета не позволяет увидеть ни неоплаченные расходы, ни непогашенную задолженность.
График проекта объединяет эти четыре элемента. Он помогает заказчику увидеть, что уже собрано, что еще предстоит оплатить и какие расходы уже понесены. Это плановый обзор, а не гарантия конечной прибыли. Затраты на персонал, накладные расходы, утвержденные изменения и метод отчетности по-прежнему влияют на конечный результат. Эти цифры носят иллюстративный характер и не описывают клиента Paper Trail.
Ежемесячные записи
Поддерживайте актуальность списка проектов и определите, кто может утверждать спорные платежи. Сохраняйте исправленные счета рядом с оригиналами, добавляя примечание с объяснением изменений. Краткий список нерешенных вопросов гораздо полезнее, чем незаметное распределение каждой транзакции по категориям.
Для начала разговора количество активных проектов, способ выставления счетов и наличие незавершенных проектов за предыдущие месяцы расскажут нам гораздо больше, чем подробный баланс счета. Мы можем использовать этот обзор для обсуждения объема сверки, отслеживания проектов и отчетности. Официальный бизнес-портал Бербанка также предоставляет местные ресурсы для бизнеса, не связанные с бухгалтерским учетом.