마이너스 신용카드 잔액 조사하기
회계 소프트웨어에서 마이너스 카드 잔액이 표시되는 것은 실제 입금, 표시 방식 또는 기록 오류를 의미할 수 있습니다. 먼저 소프트웨어에서 신용카드 부채를 어떻게 표시하는지 확인하고 같은 날짜의 카드 명세서와 잔액을 비교해 보세요. 마이너스 부호가 항상 사업체가 빚을 졌다는 것을 의미하는 것은 아닙니다.
카드 발급사가 해당 사업체에 빚을 지고 있는지 확인하십시오.
과다 결제 또는 환불로 인해 카드사에 잔액이 발생할 수 있습니다. 이러한 경우, 실제 환불 금액과 그 출처가 기록에 정확하게 반영되어 있어야 합니다. 청구서를 전액 납부한 후 환불을 받은 경우가 대표적인 예입니다. 명세서를 보관하고, 가능하면 환불 내역을 원래 구매 내역과 연결해 보세요.
누락된 청구 내역과 중복 결제 내역을 조사하십시오.
지불 내역은 불러왔지만 구매 내역이 불러오지 않은 경우, 장부에 인위적인 입금이 표시될 수 있습니다. 중복된 카드 결제도 같은 결과를 초래할 수 있습니다. 또한 개시 잔액과 카드가 올바른 계좌 유형으로 설정되었는지 확인하십시오. 카테고리 또는 잔액 조정을 하기 전에 거래 내역을 비교하십시오.
전체 명세서 기간을 대조하십시오.
명세서의 기초 잔액, 구매 내역, 크레딧, 수수료 및 지불 내역을 사용하여 기말 잔액을 설명하십시오. 은행 지불액은 카드 부채 감소액과 일치해야 하며, 이미 기록된 구매에 대해 두 번째 비용을 발생시키지 않아야 합니다. 오류를 수정한 후에는 카드와 은행 계좌를 모두 검토하십시오. 명세서 자체가 불분명하거나 이의가 있는 경우, 회계 증빙 자료를 보존하면서 카드 발급사와 문제를 해결하십시오.