송금액은 총 지출액에 포함하지 마세요.
은행 거래 내역을 가져올 때, 해당 거래가 계좌 간 이동이 아닌 구매로 분류되면 비용으로 표시될 수 있습니다. 동일 기업 계좌 간 이체는 일반적으로 자산 잔액을 이동시키며, 매출이나 영업 비용을 발생시키지 않습니다. 따라서 양측의 거래 내역을 대조하고 검토해야 합니다.
출발지와 목적지를 확인하세요
송금 계좌와 수취 계좌의 금액 및 입금 시점을 비교하십시오. 이체 내역이 처리되는 날짜가 다를 수 있으며, 별도의 수수료로 인해 약간의 차이가 발생할 수 있습니다. 두 계좌가 동일한 사업체 소유인지 확인하십시오. 소유주 또는 다른 법인에게 송금된 금액은 처리 방식이 다를 수 있으며, 자동으로 내부 이체로 분류해서는 안 됩니다.
양측을 새로운 활동으로 추가하지 마십시오.
인출을 비용으로, 입금을 수익으로 입력하면 장부상 두 항목 모두 과대 계상될 수 있지만 순이익은 변하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 이는 수익, 비용 비율 및 경영진의 의사 결정에 왜곡을 초래합니다. 거래를 적절한 이체 기록과 대조하고 자동 규칙이나 수동 입력으로 이미 생성된 항목이 있는지 확인하십시오.
카드 결제와 대출 결제를 구분하세요
신용카드 대금 결제는 일반적으로 구매 내역이 별도로 기록되기 때문에 카드 부채를 줄여줍니다. 대출금 상환에는 원금, 이자, 수수료가 포함될 수 있으며, 각 항목의 처리 방식이 다릅니다. 모든 계정 결제를 동일하게 처리하기보다는 관련 증빙 서류를 검토해야 합니다. 오류를 수정한 후에는 해당 계정을 대조하고 손익계산서를 검토하여 실제 수익과 비용만 남아 있는지 확인해야 합니다.