현실적인 월별 보고 일정을 설정하세요
월간 보고서는 회계 담당자와 합의한 일정에 따라 회사의 문서 흐름에 맞춰 준비해야 합니다. 모든 회사에 적용되는 단일 보고일은 없습니다. 보고 시기는 재무제표의 가용성, 거래량, 누락된 정보 및 검토 수준에 따라 달라집니다.
보고서 제출 마감일보다 먼저 문서 제출 마감일을 설정하세요.
명세서, 처리 요약, 송장 및 설명서는 도착하는 시점이 다를 수 있습니다. 사업자가 이러한 자료를 언제 제공할지, 그리고 질문에 대한 답변이 언제 필요한지 미리 합의하십시오. 보고서 작성일은 이러한 자료들을 기준으로 정하는 것이 더 현실적입니다. 사업자의 답변이 늦어지거나 명세서가 누락되면 대부분의 거래가 이미 입력되었더라도 완료가 지연될 수 있습니다.
예비 정보와 완성된 보고서를 구분하십시오.
일부 기업은 모든 계정 대조가 완료되기 전에 매출이나 현금 흐름에 대한 초기 정보를 필요로 합니다. 이는 예비 조사임을 명확히 밝힌다면 유용할 수 있습니다. 최종 월별 보고서는 합의된 검토 작업 내용을 반영하고 미해결 항목을 공개해야 합니다. 신속하게 내보낸 보고서가 반드시 해당 월의 업무 완료를 의미하는 것은 아니며, 계정 대조가 완료되었다고 해서 모든 분류 문제가 자동으로 해결되는 것도 아닙니다.
일정을 활용하여 의사결정을 내리세요.
청구서 기한 초과, 비용 변동 및 현금 약정에 대한 대응이 정보가 여전히 유용할 때 이루어질 수 있도록 적절한 업무 진행 속도를 선택하십시오. 반복적인 지연이 발생하는 경우, 병목 현상이 서류 수집, 해결되지 않은 과거 문제 또는 업무 범위에 있는지 검토하십시오. 신뢰할 수 있는 프로세스와 일관된 보고 체계는 기한을 지키지 못하거나 불완전한 기록으로 마감하는 것보다 훨씬 더 중요합니다.