월간 보고서를 승인하기 전에 검토하십시오.
월간 보고서를 승인하기 전에 기간, 회계 기준 및 기초 기록의 완전성을 확인하십시오. 그런 다음 중요한 변경 사항과 비정상적인 잔액을 검토하십시오. 승인은 단순히 합계를 수락하는 것이 아니라 보고서를 이해하고 해결되지 않은 항목이 있는지 파악했음을 의미해야 합니다.
보고서에 포함된 내용을 확인하십시오.
회사명, 날짜, 그리고 보고서가 현금 기준인지 발생 기준인지 확인하십시오. 합의된 모든 은행, 카드 및 결제 계좌가 포함되어 있고 대조되었는지 문의하십시오. 누락된 계좌나 불완전한 데이터는 전체적인 상황을 크게 왜곡할 수 있습니다. 초안 작성 후 수정 사항이 있는 경우, 보고서가 최신 버전인지 확인하십시오.
결과를 실제 사업에서 일어난 일과 비교해 보세요.
매출의 급격한 변동, 예상치 못한 지출 및 지급 내역을 살펴보세요. 설명되지 않은 총액을 승인하기보다는 익숙하지 않은 항목을 자세히 분석하세요. 계절적 요인이나 연간 보험료 등으로 인해 차이가 발생할 수 있음을 염두에 두고 유사한 기간의 데이터를 비교하세요. 보고서 내용이 실제 운영 상황과 일치하지 않을 경우, 관련 세부 정보를 요청하세요.
의무 사항 및 미결 결정 사항 검토
연체된 청구서, 미납 요금, 카드 부채 및 대출금을 확인하십시오. 잔액이 추정치인지 또는 아직 누락된 정보에 따라 달라지는지 문의하십시오. 환자 치료 담당자에게 환자 거래 및 주요 구매 내역을 확인하십시오. 해결된 질문과 아직 해결되지 않은 사항을 간략하게 기록해 두십시오. 이렇게 하면 유용한 검토 기록이 만들어지고 완료된 달의 변경 사항을 나중에 쉽게 이해할 수 있습니다.