기존 소프트웨어 데이터가 없을 경우 레코드를 재구축합니다.
기존 회계 시스템에서 더 이상 데이터를 찾을 수 없는 경우, 시스템 재구축에 앞서 백업, 내보내기 및 접근 권한 옵션부터 확인하십시오. 소프트웨어 접근 권한이 없다고 해서 모든 기록이 사라진 것은 아닙니다. 은행, 공급업체, 고객 및 결제 시스템에 거래 내역의 일부가 남아 있을 수 있습니다.
아직 복구 가능한 물품 목록을 작성하세요.
저장된 재무 보고서, 일반 원장 내보내기 파일, 조정 보고서, 송장 및 명세서 파일을 찾아보세요. 이전 공급업체 또는 승인된 계정 소유자에게 보관 접근 권한과 백업 가능 여부에 대해 문의하십시오. 어떤 기간이 포함되고 어떤 기간이 누락되었는지 기록해 두세요. 은행 명세서 폴더는 유용하지만, 송장 적용 내역, 사업 목적 또는 비현금 회계 항목을 반드시 보여주는 것은 아닙니다.
독립적인 기록을 바탕으로 재구성
은행 및 카드 명세서와 함께 송장, 영수증, 대출 기관 명세서, 결제 처리 업체 정보를 활용하십시오. 마지막으로 확인된 잔액을 기준으로 각 기간별로 순차적으로 대조 작업을 진행하십시오. 모든 입금을 매출로, 모든 출금을 비용으로 처리하지 않도록 주의하십시오. 재구성된 각 항목의 출처를 기록하고 불확실한 항목은 목록을 유지하십시오.
복구된 기록을 보호하세요
복구된 소프트웨어 파일 외에도 접근 가능한 내보내기 파일을 저장하십시오. 관련 기록 보관 요건에 따라 세금 신고서 및 재무 보고서를 뒷받침하는 문서를 보관하십시오. 과거 신고서가 복구할 수 없거나 현재 부정확한 기록에 근거한 경우, 세무 대리인과 상의하십시오. 복구 계획은 남아 있는 자료를 검토하기 전에 완전한 복구를 약속하기보다는, 이용 가능한 증거와 누락된 부분의 범위를 반영해야 합니다.