폐쇄된 은행 계좌의 기록을 보관하세요
은행 계좌를 해지한다고 해서 장부 기록에서 해당 계좌의 거래 내역이 완전히 삭제되는 것은 아닙니다. 모든 최종 거래 내역을 기록하고, 마감 명세서를 대조하여 잔액이 어디로 갔는지 기록해야 합니다. 계좌를 더 이상 사용하지 않더라도 해당 보존 기간 동안 계좌 기록을 보관해야 합니다.
최종 잔액을 따라 목적지까지 이동하세요.
마지막 인출은 다른 사업 계좌로 자금을 이체하거나, 채무를 상환하거나, 소유주 간 거래를 나타낼 수 있습니다. 각 상황에 따라 적절한 처리 방식이 필요합니다. 최종 서비스 수수료 또는 이자 크레딧으로 인해 소액의 잔액이 남을 수 있습니다. 계좌가 완전히 정산되었다고 처리하기 전에 장부와 은행의 마감 기록을 대조해 보십시오.
아직 처리 중인 결제를 해결하세요
이전 계좌와 관련된 미결제 수표, 지연 입금, 가맹점 지급금 및 자동 이체 내역을 확인하십시오. 일부 항목은 취소 후 재처리가 필요할 수 있으며, 다른 항목은 최종 결제 내역을 보여주는 증빙 서류가 필요합니다. 오래된 미결제 거래 내역은 실제 채무 또는 고객 결제를 나타낼 수 있으므로 단순히 삭제하지 마십시오.
새로운 활동을 중지하면서 이전 기록은 유지합니다.
온라인 접속이 종료되기 전에 명세서와 관련 거래 내역을 다운로드하십시오. 마감 대조 작업이 완료되면 일반적으로 과거 거래 내역을 삭제하지 않고도 회계 시스템에서 해당 계정을 비활성화할 수 있습니다. 정기 결제 지침을 검토하고 뱅크 피드 계좌가 폐쇄된 후에도 거래 내역이 계속 기록되지 않도록 연결을 해제해야 합니다. IRS 기록 보관 지침은 신고된 소득과 지출에 대한 증빙 자료를 보존하는 것을 강조하며, 이는 계좌 폐쇄 후에도 여전히 필요합니다.