올바른 거래가 잘못된 연도에 기록됨
잘못된 연도에 거래를 입력하면 보고 기간 간에 수익, 비용 또는 잔액이 변동될 수 있습니다. 날짜를 변경하기 전에 관련 서류와 회계 처리 방법을 검토하십시오. 특히 발생주의 회계나 특별 세법이 적용되는 경우, 은행 입금일만으로는 정확한 연도를 판단하기 어려울 수 있습니다.
해당 항목이 나타내는 날짜를 확인하십시오.
송장 발행일, 서비스 제공일, 지급일, 은행 결제일은 모두 다를 수 있습니다. 현금주의 회계는 일반적으로 수입과 지출에 초점을 맞추는 반면, 발생주의 회계는 일반적으로 수익 창출과 비용 발생에 초점을 맞춥니다. IRS 간행물 538호는 이러한 원칙과 예외 사항을 설명합니다. 거래 결과를 반영하여 결정을 내릴 수 있도록 원본 서류를 보관하십시오.
해당 항목과 연결된 모든 기록을 고려하십시오.
송장 날짜를 변경하면 미수금, 매출 보고서 및 세금 요약에 영향을 미칠 수 있습니다. 은행 거래 날짜를 변경하면 이전에 완료된 대조 작업에 영향을 줄 수 있습니다. 편집하기 전에 관련 지급, 크레딧 및 가져온 항목을 확인하십시오. 수정하려면 보고서의 한 줄만 이동하는 것이 아니라 연결된 레코드를 조정해야 할 수도 있습니다.
이미 제출된 연도의 변경 사항을 조정합니다.
세금 신고서가 제출되었거나 최종 재무제표가 발행된 경우, 마감 기간을 변경하기 전에 세무 대리인 또는 담당 회계사에게 관련 세부 정보를 제공하십시오. 이들은 신고서 수정이나 특정 회계 조정이 필요한지 여부를 판단합니다. 오류에 대한 설명과 영향을 받은 보고서 사본을 보관하십시오. 이는 오류가 어떻게 해결되었는지에 대한 명확한 기록을 통해 정확한 시간 순서를 유지하기 위한 것입니다.