꾸준히 추적해야 할 사업 경비
사업 운영 비용을 추적하세요. 여기에는 직접 고용 비용, 임대료, 소프트웨어, 보험료, 전문 서비스 비용, 은행 수수료 및 기타 사업 지출이 포함됩니다. 유용한 기록은 무엇을 구매했는지, 사업과 어떤 관련이 있는지, 그리고 어떻게 지불했는지를 보여줍니다. 비용을 기록하는 것만으로는 세금 공제를 받을 수 없습니다.
비즈니스 운영 방식을 반영하는 카테고리를 만드세요.
서비스 업종의 경우 하청업체, 광고, 프로젝트 자재 등에 대한 별도의 범주가 필요할 수 있습니다. 제품 판매업체의 경우 재고 및 매출원가 기록도 필요할 수 있습니다. 경영상의 질문에 답할 수 있는 범주를 선택하고 일관성 있게 적용하십시오. 너무 많은 유사한 범주는 유용한 세부 정보를 추가하지 않으면서 보고서 비교를 어렵게 만들 수 있습니다.
구매 증빙 자료와 사업 목적을 보관하십시오.
카드 명세서에는 일반적으로 가맹점과 금액이 표시되지만, 구매 내역은 나와 있지 않을 수 있습니다. 사업 목적이 명확하지 않은 경우에는 영수증, 청구서, 증빙 서류 등을 보관하십시오. 개인 용도와 사업 용도가 혼합된 구매의 경우, 사업용 금액과 개인용 금액을 합리적으로 구분하여 증빙 자료를 첨부해야 합니다. 단순히 업무용 카드를 사용했다는 이유만으로 전체 구매 내역을 사업용으로 분류하는 것은 피해야 합니다.
현금 지출과 다른 현금 사용처를 구분하세요.
장비 구입, 대출 원금, 소유주 인출 및 자금 이체는 모두 일반적인 영업 비용이 아니더라도 은행 현금을 감소시킬 수 있습니다. 손익 보고서에 의존하기 전에 이러한 항목들을 파악해야 합니다. 세무 전문가는 공제 자격, 감가상각 및 특별 제한 사항을 결정합니다. 회계 담당자의 역할은 모든 사실을 정리하고 명확한 회계 장부를 유지하여 이러한 결정이 충분한 근거를 바탕으로 이루어지도록 하는 것입니다.