연말 결산 전에 급여 기록을 대조하십시오
네, 연말 결산 시에는 급여 보고서와 장부에 기록된 임금, 고용주 세금, 복리후생비, 지급액 및 급여 관련 부채를 비교해야 합니다. 이는 회계 장부 대조 작업이며, 급여 처리 및 세금 신고는 담당 급여 대행업체 또는 세무 전문가가 담당합니다.
은행 인출액뿐 아니라 총 급여액과 일치하는지 확인하세요.
은행 계좌에서 인출되는 금액에는 직원 실수령액, 원천징수 세금, 고용주 부담 세금 및 서비스 제공업체 수수료가 포함될 수 있습니다. 이 전체 인출액을 급여로 기록하면 비용과 부채가 잘못 계산될 수 있습니다. 급여 명세서와 회계 처리를 함께 검토하여 각 항목이 적절한 계정에 반영되도록 하고, 세금 납부가 완료된 후 급여 비용을 다시 기록하지 않도록 하십시오.
아직 정산되지 않은 잔액을 조사하십시오.
급여 부채는 다음 회계연도에 지급 기한이 도래하는 경우에도 연말에 남아 있을 수 있습니다. 또한 누락된 항목이나 중복 입력으로 인해 발생할 수도 있습니다. 미지급 금액을 공급업체의 보고서 및 지급 확인서와 비교하십시오. 단순히 회계연도가 종료되었다는 이유만으로 잔액을 삭제하지 마시고, 총 비용만으로 부채가 상환되었다고 추정하지 마십시오.
합계 내역을 뒷받침하는 문서를 보존하십시오.
승인된 기록 보관 절차에 따라 급여 요약서와 관련 신고 및 납부 기록을 보관하십시오. IRS 지침에 따르면 고용세 기록은 최소 4년 동안 보관해야 하며, 보관 기간은 기록 종류에 따라 다릅니다. 직원 정정, 보상 결정 및 신고 불일치는 급여 담당자 또는 자격을 갖춘 세무 전문가에게 제출해야 합니다. 회계 담당자는 차이를 기록하고 승인된 정정 사항을 계정에 반영할 수 있습니다.