연체된 고객 청구서가 분실되지 않도록 하세요
네, 연체된 고객 청구서는 최소한 매달 검토하고, 특히 현금 유동성 확보가 시급한 경우에는 더 자주 검토해야 합니다. 각 미수금이 여전히 남아 있는지 확인하고 적절한 후속 조치를 결정하십시오. 미수금 연령 분석 보고서는 지불 및 크레딧이 정확하게 기록된 경우에만 유용한 출발점이 됩니다.
후속 조치를 취하기 전에 회계 관련 혼란을 제거하세요.
예치금과 부분 지급금이 올바른 송장에 적용되었는지 확인하십시오. 크레딧, 분쟁, 취소 및 지불 약정을 검토하십시오. 영수증이 관련 없는 수입으로 기록되어 미결제 상태로 남아 있는 송장은 고객에게 추가 결제를 요청하는 것이 아니라 회계 처리를 통해 수정해야 합니다.
맥락에 맞춰 균형을 우선시하세요
가장 오래된 금액이 항상 가장 시급한 것은 아닙니다. 금액 규모, 합의된 조건, 문서화된 분쟁 내역, 그리고 담당자가 고객과의 관계를 얼마나 잘 알고 있는지 등을 고려해야 합니다. 예를 들어, 어제 만기가 된 큰 금액의 청구서와 몇 달 동안 분쟁이 있었던 작은 금액의 청구서는 서로 다른 방식으로 처리해야 합니다. 잔액 발생 사유와 담당자를 기록해 두십시오.
목록을 현금 흐름 계획과 연결하세요
예상 수금일과 원래 청구서 만기일을 구분하고, 불확실한 수령액은 현실적으로 표시하십시오. 모든 연체금이 다음 주에 입금될 것이라고 가정하지 마십시오. 세금 공제를 하기 전에 장기 미수금에 대해서는 세무 전문가와 검토하십시오. Paper Trail을 사용하면 청구서 및 지급 내역을 관리하여 미수금 현황을 정확하게 파악하고 수금 우선순위를 정할 수 있습니다.