모든 비즈니스 신용카드 계좌를 대조하세요
네, 잔액이나 거래 내역이 있는 모든 사업용 신용카드 계좌는 명세서와 대조하여 확인해야 합니다. 은행 계좌만 대조하는 것은 은행에서 출금된 금액만 확인할 뿐, 개별 카드 구매, 환불, 수수료 및 잔여 카드 부채가 정확하다는 것을 증명하는 것은 아닙니다.
올바른 계정 구조를 검토하세요
일부 명함 관리 프로그램은 여러 직원 카드를 하나의 마스터 명세서로 관리합니다. 소프트웨어가 마스터 계정을 추적하는지, 개별 카드를 추적하는지, 아니면 둘 다 추적하는지 확인하십시오. 발급사의 명세서 구조와 일치하는 방식으로 대조하여 동일한 활동이 두 개의 계정에 기록되지 않도록 하십시오.
교체되었거나 폐쇄된 카드도 포함하세요.
교체된 카드라도 환불이나 지연된 거래가 남아 있을 수 있습니다. 해지된 계좌에도 잔액, 수수료 또는 최종 결제 금액이 남아 있을 수 있습니다. 명세서를 보관하고 최종 기간까지의 거래 내역이 모두 기록되었는지 확인하십시오. 소프트웨어에서 '비활성'으로 표시되었다고 해서 최종 잔액이 확정된 것은 아닙니다.
중복 지출 없이 결제 내역을 확인하세요.
500달러의 은행 입금은 카드 잔액을 줄여줍니다. 해당 잔액을 발생시킨 구매 내역은 이미 카드 명세서에 별도로 기록되어 있어야 합니다. 입금 내역과 미적용된 크레딧을 비교하고, 미적용된 크레딧이 있는지 확인하십시오. 완벽한 카드 대조 작업을 통해 명세서 최종 잔액, 미처리된 거래 내역, 그리고 남은 차액을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 은행에서 나중에 지급될 금액이라도 신용카드 사용 내역을 투명하게 확인할 수 있습니다.