QuickBooks 회계 서비스
이미 사용 중인 QuickBooks 시스템에서 회계 장부를 체계적으로 관리하세요. Paper Trail 기존 재무 기록과 연동하여 거래 내역을 검토하고, 계정을 조정하고, 수입과 지출을 추적하고, 사업 현황을 보여주는 보고서를 작성합니다.
지속적인 장부 정리 서비스가 필요하시거나 검토 및 수정이 필요한 거래가 있으신 경우, 저희가 QuickBooks 기록을 평가하여 적합한 Paper Trail 서비스를 추천해 드립니다. 계약에 포함된 장부 정리 업무는 저희가 처리하는 동안 고객님은 사업 운영 및 재무 결정에 대한 통제권을 유지하실 수 있습니다.
기존 QuickBooks 계정에서 장부 관리하기
귀사에서 QuickBooks Online을 사용하고 계시다면, Paper Trail 서비스를 이용하기 위해 다른 회계 시스템을 새로 설치할 필요가 없습니다. 승인된 접근 권한과 제공해 주신 기록을 바탕으로 기존 계정을 그대로 사용하시면 됩니다. 저희가 수행하는 작업 범위는 QuickBooks 구독 유형, 이용 가능한 정보, 그리고 선택하신 서비스에 따라 달라집니다.
귀사는 QuickBooks 계정, 구독 및 재무 기록에 대한 소유권을 유지합니다. QuickBooks 소프트웨어 요금은 Paper Trail 서비스 요금과 별개입니다.
저희 QuickBooks 회계 서비스에서 제공하는 내용
거래 검토 및 분류
저희는 기록된 수입과 지출을 검토하고, 확인이 필요한 거래를 파악하며, 고객님이 승인하신 정보에 따라 활동을 분류합니다. 일관된 거래 기록을 통해 기업의 수입, 지출 및 부채를 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
은행 및 신용카드 대조
QuickBooks 에 기록된 거래 내역을 은행 및 신용카드 명세서와 비교하고, 차이점을 조사하며, 조정 문제를 해결합니다. 누락된 기록, 중복 입력 또는 이전 기간의 문제점이 있는 경우 추가 검토 또는 별도의 회계 수정 작업이 필요할 수 있습니다.
수입 및 지출 추적
저희는 수입과 지출 내역을 정리하여 사업 수익, 운영 비용 및 기타 관련 거래를 명확하게 구분할 수 있도록 도와드립니다. 이를 통해 은행 잔고에만 의존하지 않고 사업 자금의 흐름을 검토할 수 있습니다.
재무 보고서
당사는 QuickBooks 에 기록된 정보를 사용하여 서비스 계약에 포함된 손익계산서 및 대차대조표와 같은 재무 보고서를 작성하고 검토합니다. 귀하의 확인이 필요한 항목은 표시하여 보고서가 실제 사업 기록을 정확하게 반영하도록 합니다.
계정, 송장 및 청구서
선택하신 서비스에 포함된 경우, QuickBooks 사용하여 송장, 고객 결제, 청구서 및 공급업체 잔액 추적을 지원해 드릴 수 있습니다. 상세한 회계 및 청구 작업은 해당 Paper Trail 서비스 계약에 따라 제공되며 모든 회계 패키지에 자동으로 포함되는 것은 아닙니다.
세금 신고용 장부 기록
저희는 세무 대리인을 위해 회계 장부와 재무 보고서를 정리해 드립니다. Paper Trail 이 서비스에 세금 보고서 작성, 세금 신고 또는 세무 자문을 자동으로 제공하지 않습니다.
주간, 월간 및 회계 관련 문제 해결 옵션
QuickBooks 회계 처리 빈도와 범위는 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다. Paper Trail 보다 빈번한 기록 검토가 필요한 기업을 위한 주간 회계 처리, 매월 반복되는 회계 처리를 위한 월간 회계 처리, 그리고 이전 기록이 불완전하거나 수정이 필요한 경우 회계 복구 서비스를 제공합니다.
QuickBooks 회계 서비스는 추가 자동 요금이 부과되거나 기존 패키지를 대체하는 것이 아닙니다. 저희는 작업 시작 전에 필요한 서비스를 파악하고 적절한 견적 또는 패키지 정보를 제공해 드립니다.
QuickBooks 기록 작업하기
먼저 고객님의 기존 QuickBooks 설정과 기록 상태를 검토합니다. 고객님께서는 합의된 작업에 필요한 재무 정보(은행 명세서, 거래 내역, 송장, 영수증 및 기타 필요한 증빙 서류 포함)와 승인된 계정 접근 권한을 제공해 주셔야 합니다.
저희는 서비스에 포함되는 회계 업무를 파악하고, 검토 및 승인 책임을 확인하며, 기록 유지 및 재무 보고 일정을 수립합니다. 귀하는 완전하고 정확한 정보를 제공하고, 승인이 필요한 사업 결정, 지급 및 변경 사항을 승인할 책임이 있습니다.
QuickBooks 계정 및 액세스 권한
QuickBooks Online의 경우, 회사 관리자는 계정의 사용자 관리 옵션을 통해 외부 회계 전문가에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 접근 방법 및 사용 가능한 권한은 QuickBooks 제품 및 현재 Intuit 계정 설정에 따라 다릅니다. 온보딩 과정에서 적절한 접근 권한 설정을 확인해 드립니다.
일반적인 상담 과정에서 개인 QuickBooks 비밀번호를 절대 제공해서는 안 됩니다. 접근 권한은 플랫폼에서 지원하는 사용자 또는 전문가 초대 절차를 통해 부여해야 합니다.
다양한 사업 단계에 맞는 QuickBooks 회계 관리
최신 기록을 보유한 기업은 정기적인 분류, 대조 및 보고가 필요할 수 있습니다. 반면, 수개월 동안 검토되지 않은 거래, 불분명한 잔액 또는 명세서와 일치하지 않는 계정을 보유한 기업은 다를 수 있습니다. 이러한 상황은 각기 다른 작업 방식을 요구하며, 동일한 월별 회계 업무로 취급해서는 안 됩니다.
Paper Trail 서비스 확정 전에 작업 범위를 검토합니다. 정기 유지 보수를 시작하기 전에 장부 수정이 필요한 경우, 별도로 회계 수정 서비스를 논의할 수 있습니다.
QuickBooks 회계 서비스 요청
귀사에서 사용하시는 QuickBooks 제품, 장부 기록의 최신 상태, 주간 장부 정리, 월간 장부 정리 또는 이전 거래 수정 지원이 필요한지 알려주시면, 귀사의 요구 사항을 검토하여 Paper Trail 서비스 옵션을 안내해 드리겠습니다.