공사가 완료되기 전에 고객 예치금을 추적하세요.
고객별, 프로젝트별, 금액별, 조건별로 고객 예치금을 추적하고, 미완료 작업 또는 환불 내역을 명확하게 기록합니다. 각 예치금은 목적 달성 시 해당 청구서 또는 환불 건에 반영합니다. 회계 및 세무 처리는 계약 및 보고 방식에 따라 달라지므로, 현금 수령이 자동으로 이익으로 인식되는 것은 아닙니다.
지불에 관한 합의 사항을 준수하십시오.
고객, 프로젝트, 금액, 지불일 및 사용 또는 환불 조건을 기록하십시오. 환불 가능한 보증금은 서비스 선불금과는 다릅니다. 환불 불가라는 표시만으로는 모든 회계 또는 세무 문제를 해결할 수 없습니다. 처리 방식이 불분명한 경우 계약 내용을 세무 전문가에게 알려주십시오.
보증금을 최종 청구서에 연결하세요
예를 들어, 고객이 2,000달러짜리 프로젝트에 대해 600달러를 선불했다고 가정해 보겠습니다. 나머지 금액의 납부 기한이 도래하면, 송장과 지급 기록에는 이미 수령한 600달러와 잔액 1,400달러가 표시되어야 합니다. 선불금을 반영하지 않고 2,000달러를 추가로 수령한 것으로 기록하면 고객의 채무액이 과대 계상되거나 수익이 중복 기록될 수 있습니다.
미수금을 정기적으로 검토하십시오.
미완성, 취소 또는 환불 대기 중인 작업에 대한 계약금을 목록으로 작성하십시오. 계약금 기록을 고객 잔액 및 관련 내역과 비교하십시오. 재무상태표 해당되는 경우 계정을 사용하십시오. 발생주의 재무 보고는 종종 아직 제공되지 않은 서비스에 대한 의무를 추적하는 반면, 선수금에 대한 세금 처리는 다른 규칙을 따를 수 있습니다. Paper Trail은 입금 내역과 승인된 항목을 정리하여 장부에 수령한 금액과 아직 수행해야 할 작업 모두를 명확하게 설명할 수 있도록 합니다.