신용카드 결제가 중복 지출로 이어지는 것을 방지하세요
사업용 은행 계좌에서 사업용 신용카드로 결제하는 것은 일반적으로 카드 부채와 은행 잔고를 감소시킵니다. 개별 카드 구매 내역이 이미 기록된 경우에는 추가적인 비용으로 처리되지 않습니다. 구매, 결제, 이자 및 수수료는 각 거래의 실제 의미에 따라 기록해야 합니다.
구매와 결제를 분리하세요.
기업이 신용카드로 240달러 상당의 물품을 구매했다고 가정해 보겠습니다. 이 구매는 물품 비용으로 기록되고 카드 대금 잔액을 증가시킵니다. 나중에 당좌예금으로 240달러를 결제하면 해당 부채가 상환됩니다. 이 결제를 다시 물품 비용으로 분류하면 동일한 비용이 두 번 계산되는 문제가 발생합니다.
두 계정 기록을 일치시키세요.
해당 결제는 출금으로 표시될 수 있습니다. 뱅크 피드 카드 거래 내역에 크레딧이 표시됩니다. 관련 없는 수입 및 지출 항목이 아닌 하나의 연결된 결제로 표시되도록 거래 내역을 대조하거나 이관하십시오. 은행과 카드 발급사가 결제를 처리하는 날짜가 다를 수 있으므로 월말 무렵의 날짜를 확인하십시오.
카드 명세서 전체를 검토하세요.
이자, 수수료, 환불 및 크레딧은 각각 고유한 의미를 가지며, 지급 내역에 숨겨져서는 안 됩니다. 카드 계좌와 은행 계좌는 각각 명세서를 사용하여 별도로 대조하십시오. 개인적인 지출 및 소유주 개인 계좌에서의 지급은 사실 관계와 사업 구조에 따라 추가적인 분류가 필요합니다. 모든 카드 결제를 동일한 비용 항목으로 처리하지 말고, 각각의 내역을 명확하게 기록해 두십시오.