비즈니스 거래를 올바른 범주로 분류하세요
일관된 계정과목표를 사용하여 거래의 의미와 사업에 미치는 영향을 기준으로 거래를 분류하십시오. 먼저 항목이 수익, 비용, 자산, 부채, 자본 또는 양도인지 판단한 다음, 해당 기록에 맞는 더 구체적인 범주를 선택하십시오.
판매자 이름만 보지 말고 더 자세히 살펴보세요.
사무용품 소매업체는 소모품, 장비 및 개인 용품을 한 번에 판매할 수 있습니다. 은행 예금은 고객 수입, 차입금 등이 될 수 있습니다. 소유자 기여 또는 이체일 수도 있습니다. 영수증, 송장 및 거래 내역은 실체를 파악하는 데 도움이 됩니다. 익숙한 판매자 이름은 유용한 맥락을 제공하지만 모든 분류를 확정짓는 것은 아닙니다.
카테고리를 유용하고 일관성 있게 유지하세요
모든 공급업체에 대해 새로운 계정을 만들지 않고도 사업을 이해할 수 있도록 충분한 세부 정보를 사용하십시오. 예를 들어, 고객 작업에 사용되는 자재와 일반 사무용품을 구분하면 운영 비용을 더욱 정확하게 파악할 수 있습니다. 유사한 거래에는 동일한 정책을 적용하고 승인된 변경 사항은 모두 문서화하여 비교의 의미를 유지하십시오.
불확실성을 열린 마음으로 다루세요
거래 내역에 충분한 세부 정보가 없는 경우, 추측하기보다는 검토 목록에 추가하십시오. 장비, 혼합된 개인 활동, 대출금 상환 및 소유주 거래는 특별한 주의가 필요한 경우가 많습니다. 세무 전문가가 세금 관련 사항에 대한 처리 방법을 안내해 줄 수 있습니다. 수정 후에는 영향을 받은 잔액과 보고서를 검토하십시오. 적절한 분류는 거래를 장부상에서 이해하기 쉬운 위치에 배치하고, 해당 선택의 근거가 되는 증거를 보존하는 데 도움이 됩니다.